合思财务数智化产品：开启企业合规发票处理流程新篇章

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

就拿动力源来说，存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。集团性公司汉威科技面临成本增效的需求，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。业务高速发展的企业如可孚医疗，在特定时期压力倍增，从采购订单到合同处理效率待提升，费用类型复杂、财务稽核和做账工作量巨大，多门店管理费控难、预算执行难落地。这些痛点都凸显了企业在合规发票处理流程等财务环节的困境。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在合规发票处理流程方面，合思也有着独特的优势，能帮助企业更好地应对发票管理难题。

使命愿景：为企业财务转型赋能

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供财务数智化服务，助力企业在财务领域实现数字化转型，提升竞争力。

以客户为中心，合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业不同阶段的财务需求，推动企业财务数字化的发展。在合规发票处理流程上，合思不断创新，打破传统财务管理的局限，为企业创造更多的价值，促进企业的可持续发展。合思构建广泛连接的生态，实现财务数据的互联互通，为企业提供更高效、更精准的财务决策支持，帮助企业在市场竞争中脱颖而出，确保合规发票处理流程更加顺畅。

模块功能：构筑财务数智化坚实堡垒

• 合思费控：流程管控大师
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多种费用类型。它可以进行预算管控、费用标准设置，极大地提高了费用管理的效率和合规性。员工可通过移动端便捷提交报销申请，系统会自动校验费用标准和预算，财务人员能快速审核和处理报销单据。在合规发票处理流程中，合思费控可以对发票相关的费用进行严格管控，确保每一笔费用都符合规定。

• 合思商城：商旅聚合先锋
  合思商城聚合了多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费可实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，提高了消费的合规性和便捷性。对于合规发票处理流程而言，合思商城减少了发票获取和处理的繁琐环节，让发票管理更加规范。

• 合思BI：数据洞察智囊
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。可生成费用分析报表、预算执行报表等，为企业的财务管理提供数据支持。在合规发票处理流程中，通过合思BI可以对发票相关的数据进行分析，及时发现异常情况，保证发票处理的合规性。

• 银企直联：付款高效助手
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可在系统内直接发起付款操作，实时获取付款状态，提高付款效率和准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在合规发票处理流程中，银企直联确保了与发票相关的付款环节准确无误，保障了财务流程的合规性。

功能亮点：创新引领合规发票处理新潮流

• 无需报销解决方案：报销模式革新者
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了员工和财务的工作效率，也使得合规发票处理流程更加高效、便捷。

• 系统集成能力：数据互通桥梁
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同。例如，可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在合规发票处理流程中，系统集成能力让发票数据能够在不同系统间顺畅流通，提高了发票管理的准确性和效率。

• AI技术OCR自动识别：发票识别专家
  借助OCR技术自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在合规发票处理流程中，AI技术OCR自动识别为发票处理提供了有力的技术支持，确保发票信息的真实性和准确性。

• 灵活的单据配置及自定义档案：个性管理利器
  可根据企业的业务需求和管理特点，灵活配置单据模板和自定义档案，满足企业个性化的管理需求。例如，可将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。在合规发票处理流程中，灵活的单据配置及自定义档案可以让企业根据自身情况对发票处理流程进行定制，更好地适应企业的管理要求。

产品优势：助力企业财务全面升级

• 提升效率：报销速度大飞跃
  各企业应用合思产品后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%；可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在合规发票处理流程方面，效率的提升意味着发票能够更快地得到处理和审核，减少了财务人员的工作压力。

• 降低成本：财务成本大瘦身
  合思帮助企业降低财务人力成本，减少不必要的费用支出。汉威科技通过合思产品实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，节省了人力成本；海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合成本，约节省30万张打印纸。在合规发票处理流程中，成本的降低使得企业能够更加合理地分配资源，提高财务管理的效益。

• 加强管控：费用管理精细化
  合思实现了对费用的精细化管理和全程管控，有效防止费用超支和违规行为。合思费控可进行预算管控前置，在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。在合规发票处理流程中，加强管控确保了每一张发票都符合企业的财务规定，避免了发票管理中的风险。

• 数据安全可靠：信息安全守护者
  针对企业的数据安全需求，合思提供可靠的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；合思系统具有较高的安全性，建立了多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在合规发票处理流程中，数据安全可靠保证了发票信息的保密性和完整性。

目标用户与应用场景：广泛适用全面覆盖

• 目标用户：多行业的选择
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。这些企业在合规发票处理流程等财务环节都面临着不同的挑战，而合思的产品能够满足他们的需求。

• 应用场景：多场景的适配
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如，员工的差旅费报销、业务招待费报销，企业的对公采购付款、合同付款，以及对各项费用的预算控制和数据分析等。在这些场景中，合规发票处理流程都能得到有效的管理和优化。

成功案例：实力见证客户认可

• 动力源：数字化转型典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在合规发票处理流程方面，动力源通过合思产品实现了发票管理的高效化和合规化。

• 汉威科技：财务效率提升先锋
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施团队在项目过程中表现出色，威支付系统运行稳定，希望双方继续合作取得新的成功。在合规发票处理流程中，汉威科技通过合思产品实现了发票处理的规范化和高效化。

• 派克新材：报销流程优化楷模
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在合规发票处理流程中，派克新材通过合思产品实现了发票审核和处理的快速化和准确化。

• 亿嘉和：业财融合标杆
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司对合思产品高度认可，认为其将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在合规发票处理流程中，亿嘉和通过合思产品实现了发票管理的全流程自动化和合规化。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能，为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。特别是在合规发票处理流程方面，合思展现出了强大的优势和卓越的能力。

如果您的企业也想提升财务效率，优化合规发票处理流程，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。