在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措如璀璨星辰，照亮了企业财务数字化转型的前行之路。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一里程碑式的举措，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的华丽登场。
电子凭证无纸化宛如一场及时雨，具有诸多显著优势。它能够深度优化企业的业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业顺应这一趋势进行财务数字化转型，已成为迫在眉睫的重要任务，关乎企业在未来市场竞争中的兴衰成败。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗耀眼的新星，在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业精准挖掘更多净利润，实现资源配置优化。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数字化解决方案。
经典零食品牌财务困境揭秘
在零食行业的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗闪耀的明珠，深受消费者的喜爱。然而，在企业规模不断壮大、业务日益繁杂的背后，该品牌在财务报销和管理方面却面临着重重挑战与痛点，犹如深陷迷雾之中，难以找到突围之路。
从企业规模和业务特点来看，该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，犹如一团乱麻，繁杂且低效。在这样的情况下，企业的财务报销和管理工作面临着巨大的压力。
差旅平台对账方案的不灵活性，成为了企业财务核算精细化管理的一大阻碍。企业需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。这使得企业在资源配置优化方面面临着严峻的挑战。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就如同在茫茫大海中失去了方向的船只，无法有效地掌控资源的流向，实现资源配置优化。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这使得企业在档案管理方面效率低下，无法充分发挥档案的价值，进一步影响了企业的资源配置优化。
合思定制解决方案破局
面对该国民经典零食品牌在财务报销和管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门，实现资源配置优化。
在员工消费方面，合思提供了便捷的解决方案。员工只需通过差旅申请、业务审批后，就可以在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，让员工的消费清晰透明，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，也为企业的资源配置优化提供了有力支持。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后可进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率，为企业的资源配置优化提供了坚实的保障。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。方案具有智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等多源采集的优势，让档案管理更加高效、便捷，为企业的资源配置优化提供了有力的支撑。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，在费用节约、效率提升、管理优化等多个方面实现了质的飞跃，有力地推动了企业的资源配置优化。
在费用节约方面，该企业通过合思商城进行差旅消费，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅有效地降低了企业的差旅成本，还为企业的资源配置优化提供了更多的资金支持。
在效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得企业的财务工作更加高效、便捷，为企业的资源配置优化提供了有力的保障。
在管理优化方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一系列的管理优化措施，为企业的资源配置优化提供了坚实的基础。
合思引领财务转型未来
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为企业解决了财务报销和管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，真正实现了资源配置优化。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化进程将不断加速。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，还将为企业的资源配置优化带来更多的机遇。
在数电票和智能化时代的大背景下，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加优质的服务，助力企业实现资源配置优化。
合思提供多种优势服务，如灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上实现资源配置优化，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思的魅力和实力！
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