在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的日益增加,传统的财务管理方式已逐渐难以满足企业发展的需求。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难以及费用类型复杂核算难等重重问题,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
例如,动力源自主研发了多个系统,但操作体验不佳,数据分散,导致管理效率低下;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,影响了财务决策的及时性和准确性。又如可孚医疗在特殊时期面临着从采购到付款内部效率提升的巨大压力,派克新材在高速发展过程中,业务成本管控迫切需要财务提供更多的支持。在这样的背景下,合思作为专业的财务数智化解决方案提供者,应运而生,为企业解决财务数字化管理难题带来了新的希望。
行业痛点:数字化管理的荆棘之路
在企业财务数字化管理的进程中,诸多痛点如同荆棘一般,阻碍着企业前进的步伐。
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多系统操作困境
许多企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时,往往需要手工录入,发票验真、查重等基础工作不仅耗时费力,还容易出现错误。像动力源、赛傲生物等企业,都深受此类问题的困扰,员工和财务人员的工作效率被大大降低。 -
系统割裂之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法实现及时联动,导致财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握准确的数据信息,难以做出科学合理的决策。汉威科技、中亦科技等企业就面临着这样的困境,影响了企业的整体运营效率。 -
报销模式繁杂
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了很大的困扰。业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同,进一步增加了管理的难度。动力源主营通讯基站建设,业务人员的报销情况复杂多样,这给财务部门的工作带来了巨大的挑战。 -
组织流程难题
公司组织架构的扩展导致组织架构复杂、各主体流程繁复。不同部门或分公司的管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。例如动力源总部和分公司的出差申请流程不同,这不仅增加了管理成本,还容易出现信息误差。
解决方案概述:合思开启财务新征程
面对企业在财务数字化管理中遇到的诸多痛点,合思提供了一套综合的解决方案,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够满足企业不同的财务管理需求。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步后,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计,提高了数据的准确性和及时性。
此外,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点:合思的独特魅力
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。
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无需报销革新之旅
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用此功能后,员工体验得到了极大提升,财务管理效率也显著提高。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,提升了企业的整体管理水平。 -
智能审批与识别优势
智能审批和自动识别功能是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。同时,审批流程实现了透明化、线上化,让整个报销过程更加规范和高效。派克新材借助OCR自动识别发票信息,报销效率得到了大幅提升。 -
数据分析报表支撑
合思的数据分析和报表功能也非常强大。合思BI可自动快速生成各类费用分析报表,公司管理层对每月的费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了高效透明的费用管理,管理层可以实时掌握费用情况,及时调整经营策略。
用户收益:合思带来的切实改变
企业使用合思的解决方案后,能够获得多方面的实际收益。
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效率大幅提升
员工的报销周期显著缩短,会计的工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。例如动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。 -
财务精准管理
财务核算和管理更加精准,预算管控能够有效落地,费用管控更加合规。合思的解决方案可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控,提高了财务核算效率。 -
业财融合加强
管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,提升了企业的整体运营效率和竞争力。 -
降低运营成本
通过优化流程、加强费用管控、减少不必要的开支等方式,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元,为企业的发展提供了更多的资金支持。
典型场景:合思的广泛应用
合思的解决方案在不同的场景下都有着出色的应用。
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商旅出行便捷体验
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现了免垫资、免开票,消费过程受到差标管控。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中切实体验到了便捷,提高了出行效率和满意度。 -
销售费用精细管理
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,确保销售费用的合理使用。派克新材通过对销售费用的有效管控,提升了财务管理的合规性,为企业的销售业务发展提供了有力支持。 -
对公付款规范流程
在对公付款场景中,合思规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业通过合思费控加强了对公付款的管理,提高了资金使用的安全性和效率。 -
预算管控有效落地
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技、李群自动化等企业通过合思实现了有效的预算管控,提高了企业的财务管理水平。
客户成功案例:合思实力见证
众多客户使用合思的解决方案后,取得了显著的成功。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业的费控工作效率。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。选择一个可靠、高效的财务管理解决方案至关重要。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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