合思:解锁财务数字化转型新密码

合思:解锁财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重困境。大量自研系统犹如散落的拼图,难以有效整合;传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验如同在迷宫中摸索,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。

在费用管控方面,企业同样面临着诸多难题。支出像繁星般散落在多个系统中,预算统计仿佛在茫茫大海中寻找航向,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

随着企业业务的不断发展,在报销流程、预算管控、数据安全等方面的挑战也日益凸显。报销流程冗长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如雪球般越滚越大;保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,不容有失;多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。医药企业更是面临着学术会议多、费用管控难,报销场景复杂、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手等问题。

而合思产品的出现,如同黑暗中的明灯,为企业解决这些财务数字化困境带来了希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以成为企业财务数智化领域的领导者为愿景,致力于推动企业财务数字化转型。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,立志帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思产品:功能模块大揭秘

  • 合思费控:精细管理费用之门
    合思费控是合思产品的核心模块之一,它提供了费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。支持多端报销,无论是在电脑上还是手机上,员工都能随时随地进行报销操作。同时,它还可以自定义审批流程,企业可以根据自身的需求和特点,灵活设置审批环节,实现费用的精细化管理。

  • 合思商城:聚合商旅资源宝库
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业员工提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价,员工可以在同一页面上比较不同供应商的价格,选择最划算的出行方案。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务可以统一对账结算,大大提高了企业的商旅管理效率。

  • 合思BI:数据洞察决策之眼
    合思BI提供多维度的报表分析功能,企业可以实时查询费用情况,了解各项费用的支出明细和趋势。通过这些数据,管理层可以做出更加科学、准确的决策,帮助企业实现费用的事前预算、事中控制和事后分析,为企业的发展提供有力的支持。

  • 银企直联:财务付款安全高速通道
    银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,支持财务一键付款。财务人员可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了财务付款的准确性和安全性。

合思产品:功能亮点与创新之美

  • 无需报销模式:颠覆传统报销新体验
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了报销效率,减少了员工和财务的工作量。

  • 系统集成能力:打破数据孤岛新桥梁
    合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现对接。通过财务软件集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。各系统之间的数据可以相互流通,提高了工作效率,让企业的管理更加协同高效。

  • AI技术应用:智能报销新助力
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,它还支持发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,让报销更加智能、便捷。

  • 灵活的预算管控:精准费用管控新策略
    合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。通过财务软件集成,将预算信息与各个业务环节进行关联,有效防止费用管控失控。同时,它支持预算实时更新,让管理者随时掌握预算执行进度,做出更加合理的决策。

合思产品:优势尽显风采

  • 提升效率:让工作节奏如飞
    合思产品显著提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工和财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约,企业的运营效率得到了质的飞跃。

  • 加强管控:构建费用管控防线
    合思实现了费用的全流程闭环管理,从申请、消费到报销、入账,每一个环节都能进行有效管控。通过加强费用标准及预算管控,防止费用超标。斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,让企业的财务管理更加规范、有序。

  • 降低成本:节约企业运营开支
    通过优化报销流程、加强费用管控、降低人工成本等方式,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,企业在财务数字化转型中获得了实实在在的经济效益。

  • 数据安全:守护企业核心数据
    针对保密单位的数据安全需求,合思可定制化开发解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数据安全日益重要的今天,合思为企业提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景:广泛覆盖需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业不同的财务数字化需求。

成功案例与客户评价:实力见证口碑

  • 动力源:数字化转型新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务信息化建设新动力
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队在疫情影响下克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

  • 派克新材:财务管理效率新提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

  • 泽璟制药:学术会议管理新突破
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,加快财务数字化转型的步伐刻不容缓。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术应用和丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功实践证明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思,企业将获得更高效的财务管理流程、更精准的费用管控和更有价值的决策支持。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让企业的财务管理更加智能、高效、合规,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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