在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业内拥有显著的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。该企业规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工总数达3000人。然而，随着企业业务的全球化拓展，在财务数字化转型过程中，动力源面临着诸多复杂的需求和挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源的会计流程优化提供了有力支持。
业务迷局：传统报销掣肘动力源前行
动力源作为一家业务广泛且员工众多的高端制造企业，业务全球化布局使得其财务数字化转型需求变得极为复杂。在传统的财务报销模式下，一系列问题逐渐凸显，严重阻碍了企业的高效运营。
员工报销耗时长是一个突出问题。在传统流程中，员工需要手动整理大量的发票和报销单据，填写繁琐的报销表格，然后经过多级审批，整个过程可能会耗费员工大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务工作中。
对于财务人员来说，入账归档工作繁琐且成本较高。他们需要对大量的报销单据进行审核、整理和录入，不仅容易出现人为错误，而且耗费大量的人力和时间。这种传统的财务报销流程难以实现精细化闭环管理，无法满足企业在财务管理方面的高效、精准需求。会计流程优化成为动力源亟待解决的问题。
合思妙方：无需报销方案破困局
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，核心在于会计流程优化。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为动力源带来了全新的财务体验。在消费环节，员工消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程大大简化了报销流程，减少了人为干预，提高了财务处理的准确性和效率。
同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。企业可以对各项费用进行实时监控和精准控制，进一步优化了财务管理流程。
分步推进：精细实施会计流程变革
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过自身广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，分阶段、有步骤地推进会计流程优化。
首先是消费场景的聚合。合思整合了动力源的各种因公消费场景，将分散的消费数据集中管理，为后续的费用控制和报销流程优化奠定基础。
接着是费用控制和报销流程的优化。通过系统的智能规则设置，对费用进行实时监控和预警，确保费用支出符合企业的规定。同时，简化报销流程，减少审批环节，提高报销效率。
最后是财务记账和档案管理的自动化。系统自动生成记账凭证，并将相关的报销单据和发票进行电子化归档，实现了财务数据的实时更新和可追溯性。
成效显著：转型成果见证合思实力
经过合思解决方案的实施，动力源在会计流程优化方面取得了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务工作和业务流程的处理速度。原本繁琐的报销和入账工作变得更加高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在人员成本方面，节约了50%。通过自动化的流程和系统的智能处理，减少了大量的人力投入，降低了企业在财务管理方面的成本。
员工报销周期也缩短了3周。这一改变极大地提升了员工的满意度和工作效率，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于自身的工作。
动力源盛赞：合思方案引领财务新篇
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的方案不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中的痛点，更为企业的未来发展提供了有力的支持。
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