信息化财务系统:助力企业财务数字化转型的利器

信息化财务系统:助力企业财务数字化转型的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的变革。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。比如,一些企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还存在合规难、系统割裂、数据分散等诸多弊端。像动力源,就面临着自研系统整合的困境。而汉威科技作为集团性公司,成本增效需求未能满足,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。

在费用管理方面,企业同样面临着不小的挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,使得差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢。随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些企业财务管理中的普遍痛点与挑战,合思的信息化财务系统应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖潜在的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的信息化财务系统为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:以客户为中心的财务赋能

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命与愿景,力求让企业的每一份资源都发挥出最大的效用,让有限更有效。

通过提供全面的财务数智化服务,合思的信息化财务系统满足了企业在财务管理各方面的需求,推动企业财务数字化转型的步伐,助力企业提升整体竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能:协同作战的财务利器

合思的信息化财务系统拥有多个强大的模块,各模块之间协同作用,为企业财务管理提供了全方位的支持。
合思费控:流程管理专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,能够与HR、BPM、OA等系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,具备预算管控、差标核对等功能,确保企业费用支出的合理性和合规性。
合思商城:便捷消费新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了工作效率。
合思BI:数据洞察先锋
合思BI提供数据分析报表,能够实时展示企业费用情况。通过这些报表,管理者可以全面了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。例如,通过差旅分析报告,管理者可以了解企业不同期间的差旅费分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况。
银企直联:付款高效保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的信息化财务系统具有诸多功能亮点与创新,为企业财务管理带来了全新的体验。
无需报销模式:颠覆传统流程
无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现消费即合规。这一模式极大地提升了员工体验和财务工作效率。例如,动力源应用该模式后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
智能校验:数据真实卫士
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技应用后,有效解决了发票人工校验工作量大的问题。
自动生成凭证:减轻财务负担
通过标准EAI插件对接相关系统,合思的信息化财务系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。派克新材应用后,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。

优势凸显:卓越品质铸就辉煌

合思的信息化财务系统具有显著的优势,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态:打破系统壁垒
合思能够与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据互通,打破了系统之间的壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统集成的一站式新体验。
双轮驱动的模式创新:满足多元需求
基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同的业务需求,提升企业财务管理的效率和效果。
丰富的行业经验:定制专属方案
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务

合思的信息化财务系统目标用户为各类企事业单位,涵盖制造业、医药业、软件互联网业、零售连锁业、快消品业等多个行业。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功案例:见证卓越成效

众多企业应用合思的信息化财务系统后,取得了显著的成效。
动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

合思的信息化财务系统凭借其丰富的功能、创新的模式和显著的应用成效,能够有效帮助企业解决在财务管理数字化转型过程中遇到的各种痛点,如多系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力、预算统计不准确等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例表明,合思的信息化财务系统在不同行业的企业中都取得了良好的应用效果,得到了客户的高度认可。如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升核心竞争力,不妨选择合思的信息化财务系统。现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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