合思财务软件集成:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务软件集成:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。大量自研系统难以整合,犹如一座座孤岛,数据无法流通,使得整体流程变得复杂无比。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,员工在不同系统之间来回切换,浪费了大量时间和精力。系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复。

比如动力源,先后自建多个系统,但系统之间壁垒高,整体流程复杂,与预期的数字化效果差距较大。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求日益迫切,可孚医疗在疫情期间,就急需提升从采购到付款的内部供应链能力,解决对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题。

在企业面临如此多财务数字化管理痛点的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,显得尤为重要。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业打破困境,实现财务数字化转型。其中,财务软件集成是合思解决方案的核心优势之一,通过将企业的各种财务软件进行有效集成,解决了企业系统难整合、数据分散等问题。

全面方案:财务软件集成的智慧结晶

合思为企业提供了一系列涵盖多个领域的产品和服务,这是财务软件集成的具体体现。包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的需求,合思在财务软件集成方面表现出色。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的财务数据能够在各个系统之间流畅传递,提高了工作效率。

同时,合思还提供预算管控解决方案,在财务软件集成中整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控的集成方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

此外,合思支持发票智能校验,这也是财务软件集成的重要一环。可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,这得益于合思在财务软件集成中对发票管理模块的优化。

核心亮点:财务软件集成的独特魅力

无需报销模式是合思财务软件集成的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工切实感受到了数字化带来的便利,这正是财务软件集成在业务流程上的优化体现。

合思的系统连接能力非常强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,这都离不开财务软件集成的作用。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能也是合思财务软件集成的优势所在。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,移动端审批方便审核与查找,这是财务软件集成在技术应用上的创新。

合思还提供丰富的数据分析报表,如合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机使用合思BI后,管理层能及时了解费用情况,为业务决策提供依据,这体现了财务软件集成在数据分析方面的价值。

用户收益:财务软件集成的价值体现

企业使用合思的财务软件集成解决方案后,能够获得多方面的收益。首先是效率大幅提升,员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销;噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。这是财务软件集成优化流程、提高数据流通速度带来的直接效果。

成本节约也是重要的收益之一。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过财务软件集成,企业减少了不必要的人力投入,降低了运营成本。

数据精准、业财口径统一是合思财务软件集成的又一重要价值。费用管控更有效,业务执行更透明。斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;医百科技合思费控系统上线后,业财口径统一,数据精准,整体效率提升超过80%。

提升员工体验也是企业使用合思解决方案的显著收益。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现“无需报销”。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,真正实现“无需报销”;尚品食品使用合思商城后,员工无需垫资,出差效率大大提高。财务软件集成让员工从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作积极性。

典型场景:财务软件集成的广泛应用

差旅报销场景是合思财务软件集成的典型应用场景之一。员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、合规消费,财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销方面都取得了良好效果,这得益于财务软件集成在差旅管理流程中的优化。

预算管控场景也是合思财务软件集成发挥重要作用的场景。企业可通过合思进行预算的事前、事中、事后管控,实时了解预算执行情况。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;派克新材通过合思系统加强了项目预算费控。财务软件集成让企业能够更好地掌握资金使用情况,合理安排预算。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思后,流程更加规范,管控更加有效。这体现了财务软件集成在合同管理和资金支付方面的优势。

发票管理场景中,合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高发票处理效率,减少财务基础工作量。赛傲生物、斯利安药业等企业在发票管理方面得到了优化,这是财务软件集成在发票处理流程上的创新。

成功案例:财务软件集成的实践验证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思财务软件集成在解决企业多系统整合问题、提高工作效率和降低成本方面的有效性。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这显示了合思财务软件集成在预算管控和财务核算方面的强大功能。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。这体现了合思财务软件集成在报销流程和财务管理方面的优化效果。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这展示了合思财务软件集成在全流程管理和员工体验提升方面的优势。

众多专精特新企业已经通过合思的财务软件集成解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的优质服务和技术支持。

现在就行动起来,与合思携手,免费试用我们的财务软件集成解决方案,开启财务数字化转型的新篇章,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。

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captaincaptain
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