在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了卓越成就，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多难题。此时，合思的出现，为动力源解决财务数字化难题提供了强大助力，同时也为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵借鉴。实时报销状态跟踪，在这一转型过程中发挥着重要作用，合思的解决方案能够实现实时报销状态跟踪，让企业财务流程更加透明高效。
动力源：业务发展下的财务困境
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，希望通过这些系统提升财务效率和管理水平。然而，实际情况却不尽如人意。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难成为了员工和财务人员的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。实时报销状态跟踪在这种情况下难以实现，员工和财务人员都无法及时了解报销的进度。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。同时，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在缺乏实时报销状态跟踪的情况下，报销流程的效率低下，影响了企业的正常运营。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够更加流畅地流转，为实时报销状态跟踪提供了数据基础。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还实现了实时报销状态跟踪，员工和财务人员可以随时了解报销的进度。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了实时报销状态跟踪功能。
携手共进：解决方案的实施之路
合思团队与动力源密切合作，为解决方案的顺利实施付出了诸多努力。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。他们深入了解动力源的业务特点和财务需求，为后续的系统集成和流程优化奠定了基础。通过这一过程，合思团队能够更好地把握实时报销状态跟踪的关键节点，确保系统能够准确反映报销的各个环节。
接着，进行系统集成的开发和测试工作。合思团队精心开发和调试，确保HR系统、BPM系统等与合思费控能够顺利对接。在测试过程中，他们不断发现问题并及时解决，保证了系统的稳定性和可靠性，为实时报销状态跟踪提供了技术保障。
为了让动力源员工能够熟练使用新系统和新流程，合思团队对员工进行了培训。培训内容涵盖了无需报销等新流程和功能的操作方法，让员工能够快速上手。通过培训，员工能够更好地利用实时报销状态跟踪功能，提高工作效率。
在实施过程中，合思团队还不断根据动力源的反馈进行优化和调整。他们始终以客户需求为导向，确保解决方案能够最大程度地满足动力源的实际需求，实时报销状态跟踪功能也在不断优化中变得更加完善。
显著成效：转型带来的效益提升
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。实时报销状态跟踪让员工能够随时了解报销进度，减少了等待的焦虑，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。实时报销状态跟踪让财务人员能够及时掌握报销情况，提高了财务管理的效率和准确性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以通过实时报销状态跟踪功能，快速了解自己的报销情况，提高了报销的满意度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于战略规划和业务支持。实时报销状态跟踪为财务审批提供了实时数据支持，确保了审批的准确性和及时性。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在实时报销状态跟踪等方面的解决方案能够为企业带来实实在在的价值。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思能够为您提供实时报销状态跟踪等一系列功能，让您的财务流程更加透明、高效。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。实时报销状态跟踪，将为您的企业财务管理带来全新的体验。
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