在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。武汉猫人云商科技有限公司，作为一家在时尚服饰领域深耕多年的现代化大型品牌运营集团，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其财务核算效率大幅提升了85%，报销效率从原本的60天锐减至6天，月均处理单据量更是翻番，达到3000 + 张。报销周期也从“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，这一系列的显著变化，无疑吸引着众多企业的关注目光。那么，合思的快速审批工具究竟是如何助力猫人实现如此巨大的转变呢？下面，让我们一同深入探究。
猫人困境：传统财务模式的重重枷锁
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，专注于时尚服饰的研发、生产与销售，在2022年成功入选湖北省专精特新“小巨人”企业。疫情期间，猫人积极适应市场变化，将业务拓展至线上，迎来了业务的高速增长。然而，这也对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。
大量的手工作业严重制约了工作效率。员工手工填制报销单据，不仅局限性极大，而且垫资情况普遍，报销周期漫长。同时，费用类型繁多，但手工提单模板却十分单一，这使得后期处理的工作量成倍增加。
合同审批过程中的关联控制也十分薄弱。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同无法及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制，重复创建与审批的情况时有发生。
费用支出不透明，预算难以有效控制。预算与预测数据的不准确，导致事中预算执行难以落地，事后报销无法得到有效管控。管理层无法实时掌握费用情况，也就难以依据数据做出科学的决策。在这样的困境下，猫人急需一套高效的财务数字化解决方案，而合思的快速审批工具，无疑成为了他们的希望之光。
合思妙方：定制化解决方案破难题
针对猫人面临的诸多问题，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案，快速审批工具在其中发挥了核心作用。
合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，成功解决了数据流转的难题。通过这一举措，合同付款有了明确的依据，审批过程也能够清晰追溯合同信息。付款能够自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制管理目标。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳只需在单据内选择CBS支付，即可将支付基础信息快速推送至网银系统。这不仅大大提高了出纳的支付效率，还降低了支付错误和重复支付的风险。支付完成后，系统会自动生成凭证并传输至ERP系统，极大地提高了财务做账的效率。合思的快速审批工具，让整个财务流程更加流畅、高效。
成效凸显：多维度提升财务管理水平
合思解决方案的实施，为武汉猫人云商科技有限公司带来了全方位的显著成效，快速审批工具更是功不可没。
在预算控制方面，更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解预算，并结合按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，预置了多套单据模板，以匹配猫人的个性化管理要求。快速审批工具确保了预算审批的高效进行，让企业能够更好地控制成本。
系统建设变得更加高效、便捷。合思的解决方案连接了财务ERP系统，将费用类型与会计科目一一对应，使得报销数据更加精准。员工可以通过扫描方式直接导入发票，系统自动进行验真、查重，纸质发票影像能够轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转。员工可以方便地跟进报销状态，快速审批工具让整个报销流程更加顺畅。
智能稽核更加精细、多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同紧密关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对不同城市的消费水准，在系统内预置了费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。快速审批工具在稽核过程中，能够快速对各项费用进行审批，确保合规性。
猫人认可：数字化转型的有力见证
猫人财务总监吴扬对合思解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后，报销周期大幅缩短，合思的快速审批工具为企业带来了显著的效率提升和管理优化。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。管理层也能够实时掌握费用情况，为企业的决策提供了有力的数据支持。合思的解决方案就像一把钥匙，打开了猫人财务数字化转型的成功之门。
未来展望：携手共进开启新征程
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。武汉猫人云商科技有限公司将与合思深入合作，充分利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能。快速审批工具将在未来的合作中发挥更大的作用，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。双方将携手共进，在数字化的浪潮中不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴武汉猫人云商科技有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案和快速审批工具，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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