在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，助力企业财务效率提升。
好想你：传统财务管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模和数据量，使得好想你在财务管理方面面临着诸多挑战，严重影响企业财务效率提升。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，又需要花费额外的时间和精力去查找和补充，极大地降低了工作效率。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。财务人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致决策的延误。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，成本居高不下。这些痛点严重制约了好想你企业财务效率提升，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思档案：量身定制解决方案
针对好想你在财务管理中面临的诸多痛点，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案，有效助力企业财务效率提升。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，无需再在不同的系统和纸质档案中来回查找。这一功能的实现，使得财务人员能够更加便捷地利用数据，大大提升了工作效率。例如，在进行财务核算时，财务人员可以通过一键联查功能，快速获取相关的单据、发票和凭证信息，确保数据的准确性和一致性，从而提高财务核算的效率和质量，有力推动企业财务效率提升。 -
自动组装档案提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装功能。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量时间对纸质档案进行逐一核对和审查，而合思档案的自动组装功能使得审计人员可以直接在系统中查看和分析档案数据，快速发现问题并进行处理。这不仅缩短了审计周期，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业财务效率提升提供了有力保障。 -
虚实结合精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便查阅者快速获取所需档案。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，实现了档案的实时调阅和精准查找。同时，通过二维码技术，还可以对档案的借阅和归还情况进行实时监控，确保档案的安全和完整，进一步提升企业财务效率提升。
合思方案：为好想你带来显著成果
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果，在提升企业财务效率方面效果显著。
在人工耗时方面，通过合思档案的自动化归档和便捷联查功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行档案的整理、核对和查找工作，工作效率得到了极大提升。
总部接收管理耗时也大幅减少。合思档案实现了数据的实时共享和传递，总部可以及时获取各分支机构的财务数据，减少了数据传递的时间和成本，总部接收管理耗时减少了80%。
借阅管理方面，借助虚拟档案库房和二维码技术，好想你借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再进行繁琐的纸质登记和审批流程，提高了借阅效率。
从成本方面来看，预计好想你每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案减少了纸质档案的使用和管理成本，以及提高了工作效率所带来的间接成本降低。这些成果充分证明了合思档案在提升企业财务效率提升方面的强大能力。
合思档案：价值优势显著前景广阔
合思档案具有诸多价值和优势，能够为企业带来全方位的提升，有效助力企业财务效率提升。
它能够实现自动化归档，让企业告别重复性的手工工作。系统可以自动识别和分类电子凭证，完成归档工作，大大提高了归档效率和准确性。同时，档案利用便捷高效，用户可以通过系统快速查询和调阅所需档案，实现实时共享和协同工作。
档案数据同源，透明流转。合思档案确保了电子凭证在全流程中的数据一致性和准确性，便于企业进行监控和分析。企业可以通过系统实时掌握财务数据的动态，及时发现问题并采取措施进行解决，为企业的决策提供有力支持。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加专业、高效的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。这些企业的成功实践充分证明了合思档案的价值和可靠性，也为更多企业提供了借鉴和参考，进一步推动企业财务效率提升。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将发挥更加重要的作用。它将不断创新和完善功能，为企业提供更加优质的服务和解决方案。希望更多企业能够选择合思，借助合思档案实现电子凭证全流程无纸化，提升财务管理效率，降低成本，实现企业财务效率提升的目标。如果您想体验合思档案为企业带来的高效财务管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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