合思助力企业财务数字化转型，提升票据可追溯性

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。面对日益增长的财务数智化需求，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的新星，应运而生并迅速崛起。

合思自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在为企业挖掘更多净利润的征程中屡建奇功。它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来累计融资超15亿元人民币。其研发中心布局合理，分别在北京、杭州、南昌设立，同时在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场风云：财务数字化转型箭在弦上

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升。企业为了适应税收征管数字化、智能化的发展趋势，对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。疫情期间，远程办公成为常态，业务的高速发展也对企业的内部供应链能力、费用管控以及决策效率提出了更高的要求。企业急需更高效的财务数字化解决方案来应对这些挑战。

此外，企业业务的不断拓展和复杂化，使得多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显。这些问题严重影响了企业的管理效率和决策质量，打破系统壁垒、实现数据互通成为企业进行财务数字化转型的当务之急。市场竞争的日益激烈，也促使企业纷纷寻求财务数字化转型的解决方案，以降低成本、提高效率、增强自身竞争力，提升财务管理的精细化水平和决策的科学性。而在这一系列转型需求中，票据可追溯性是保障财务数据准确和合规的关键因素，企业需要通过数字化手段确保每一张票据都能清晰可查、精准追溯。

痛点剖析：财务数字化之路荆棘满途

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了票据可追溯性的实现。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。这使得票据的流转和使用情况难以全面监控，票据可追溯性大打折扣。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。以主营通讯基站建设等业务的企业为例，业务人员需要高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，操作复杂，进一步增加了票据管理的难度，影响了票据可追溯性。

公司组织架构复杂、各主体流程繁复也不容忽视。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复，信息一致性难以保证。这使得票据的流转和审批过程变得混乱，票据可追溯性难以得到有效保障。

策略领航：合思综合性解决方案破局

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其目标明确，致力于打破系统壁垒，实现数据互通，提升企业财务管理效率和决策水平，同时高度重视票据可追溯性的提升。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措有效规范了费用支出，使得每一笔费用的产生都在预算的可控范围内，为票据可追溯性提供了坚实的预算管理基础。

借助OCR自动识别技术，合思能够自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，它还能实现发票自动验真、查重，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保每一张票据的真实性和唯一性，增强了票据可追溯性。

合思通过银企直联，打通业务与付款环节。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得每一笔资金的流动都清晰可查，与票据的关联更加紧密，进一步提升了票据可追溯性。

模块聚焦：合思核心模块优势尽显

费控管理模块是合思解决方案的重要组成部分。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易于保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这一模块确保了每一张费用票据都在合理的费用标准范围内，为票据可追溯性提供了费用管控方面的保障。

预算管控模块同样不容小觑。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这使得每一笔费用支出都与预算紧密关联，票据的产生和使用都在预算的监控之下，增强了票据可追溯性。

系统集成模块是合思的一大亮点。合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，票据的相关信息在各个系统之间能够顺畅流通，提高了票据可追溯性。

自动生成凭证模块也为企业带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率，减少了人工错误。这使得票据与财务凭证之间的关联更加准确和紧密，进一步提升了票据可追溯性。

优势凸显：合思解决方案脱颖而出

技术领先是合思的一大优势。合思拥有先进的技术架构和研发能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。同时，借助OCR自动识别技术、发票智能校验技术等，提高报销效率和数据准确性。这些先进的技术确保了票据信息的准确采集和处理，为票据可追溯性提供了强大的技术支持。

服务优质也是合思的核心竞争力之一。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利进行。优质的服务确保了客户在使用合思解决方案的过程中能够得到及时的帮助和支持，保障了票据管理和追溯工作的顺利开展。

经验丰富是合思的宝贵财富。合思成立多年，已服务众多企业，积累了丰富的行业经验。通过为不同行业、不同规模的企业提供财务数字化解决方案，合思能够深入了解企业的需求和痛点，提供个性化的解决方案。这种丰富的经验使得合思能够更好地应对各种复杂的票据管理情况，提升票据可追溯性。

模式创新是合思的一大特色。合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式使得票据的流转和管理更加规范和高效，大大提升了票据可追溯性。

案例见证：合思解决方案成效卓著

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，合思的解决方案有效提升了票据的管理效率和可追溯性，每一张票据都能在系统中清晰查询和追溯。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这使得企业的票据管理更加规范，票据可追溯性得到了显著提高。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让企业的票据流转更加顺畅，票据可追溯性更强。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在这个过程中，票据的可追溯性得到了充分保障，企业能够更好地管理和监控每一张票据。

服务护航：合思全方位服务体系保障

售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。同时，合思会向客户展示成功案例，让客户了解合思解决方案的实际效果和价值。通过专业的咨询和案例展示，客户能够更好地了解合思在提升票据可追溯性方面的能力和优势。

售中服务阶段，在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密沟通，及时解决项目中遇到的问题。合思还会为客户提供培训服务，确保客户的员工能够熟练使用合思的系统。这使得客户在使用合思解决方案的过程中能够顺利实现票据管理和追溯的数字化转型。

售后服务上，合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。同时，合思会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化服务质量。在数据安全保障方面，合思采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障客户的数据安全。全方位的售后服务确保了客户在使用过程中票据信息的安全和可追溯性。

合思在财务数字化领域取得了显著的成就，为众多企业提供了优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案具有综合性、创新性、高效性等优势，能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力，尤其在提升票据可追溯性方面表现出色。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展，让有限更有效。如果您想体验合思在提升票据可追溯性方面的强大功能，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。