在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，借助合思档案成功实现了数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性大幅提升。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时降低了 80%，预估每年节省总体成本 30 万以上，档案合规性更是达到了 100%。这些显著的成果不仅为金牌橱柜的发展注入了强大动力，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例，下面就让我们深入了解这一转型背后的故事。
金牌橱柜：辉煌背后的挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自 1999 年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号，在行业内树立了极高的声誉。
然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案分散在各个系统中，犹如散落的珍珠难以串联，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务档案需临时保管 1 年，1 年后再移交综合档案管理，这中间的衔接过程增加了管理的复杂性。
在存储环节，独立档案室以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。这些问题严重影响了企业的工作效率和运营成本，也对财务审计支持工作带来了很大的困难。
合思方案：打破困境的密钥
为了解决金牌橱柜面临的档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的数字化转型提供了有力的财务审计支持。
– 统一存储：消除数据孤岛
合思打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。这样一来，企业可以更高效地利用档案数据，为财务审计支持工作提供更准确的信息。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，让业财一体双向穿透成为可能。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到业务源头，为财务审计支持提供了完整的证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以便捷高效地获取所需的档案信息，无需在各个系统中来回切换。这种高效的查阅方式大大提高了工作效率，也为财务审计支持提供了更便捷的服务。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还提高了数据的准确性和安全性。银行回单无纸化管理为财务审计支持提供了更高效、更环保的解决方案。
转型成效：数字见证实力
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效和成果，有力地支持了财务审计工作。
档案匹配耗时减少 84%，大大提高了档案整理的效率。以往繁琐的手工匹配工作如今变得轻松快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少 80%，使档案的查找更加快捷。无论是内部审计还是外部审计，都可以迅速获取所需的档案信息，为财务审计支持提供了有力的保障。
预估节省总体成本 30 万+/年，有效降低了企业的运营成本。通过数字化管理，减少了人工操作和纸张使用，提高了工作效率，从而实现了成本的降低。
档案合规性达到 100%，确保了企业档案管理的规范性。合规的档案管理为财务审计支持提供了坚实的基础，避免了因档案管理不善而带来的风险。
展望未来：携手共创辉煌
虽然目前暂未获取到金牌橱柜相关人员的反馈以及未来双方合作展望的具体内容，但从此次成功的数字化转型可以预见，双方未来的合作前景十分广阔。合思的解决方案已经为金牌橱柜带来了显著的成效，随着企业的不断发展和需求的变化，合思将继续为金牌橱柜提供更优质的服务和更先进的技术，助力企业在数字化浪潮中持续前行。双方的合作将不仅仅局限于档案管理领域，还可能在更多的业务环节展开深入合作，共同探索数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的活力。
行动号召：加入合思，开启转型之旅
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供的解决方案不仅为企业提供了强大的财务审计支持，还帮助企业实现了财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。
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