在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
接下来，让我们走进一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何运用快速审批工具，助力其实现财务数智化转型的。
动力源：传统财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司有着辉煌的发展历程。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
这家实力雄厚的企业规模庞大，员工约2400人，拥有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部的组织架构也较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着一系列棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体流程变得繁复。这些问题严重制约了动力源的发展，也让其财务数字化转型陷入了困境。此时，一款快速审批工具成为了动力源迫切需要的解决方案。
合思方案：全方位精准破局
面对动力源的难题，合思运用其先进的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，其中快速审批工具发挥了重要作用。
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系统集成：数据同步畅通无阻
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的审批流程提供准确的数据支持。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间自由流通，为快速审批提供了坚实的基础。 -
无需报销：消费入账轻松搞定
合思引入了无需报销模式，这一模式极大地简化了动力源的财务流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大提高了审批速度，快速审批工具在其中起到了关键的推动作用。 -
连接能力：打破壁垒加速流转
合思的系统连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还让审批流程更加透明和高效。快速审批工具在这种强大的连接能力下，能够快速处理各种审批任务，为动力源的财务工作带来了质的飞跃。
显著成果：效率提升效益凸显
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，快速审批工具在其中功不可没。
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操作体验革新：报销效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。快速审批工具让审批流程更加顺畅，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
会计成本节约：人力投入大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。快速审批工具的自动化处理功能，让会计人员从繁琐的手工单据制作中解脱出来，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
员工体验优化：填报流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。快速审批工具让员工能够快速完成审批流程，提高了工作效率和满意度。 -
财务管控升级：合规结算更加统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。快速审批工具为财务管控提供了有力的支持，确保每一笔费用都符合规定，为企业的合规经营保驾护航。
合思优势：未来前景无限广阔
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，配合快速审批工具，能有效解决企业财务数字化转型中的诸多难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在为北京动力源科技股份有限公司的服务中，合思充分展示了其强大的实力和优势。
未来，合思将继续结合不同企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。快速审批工具也将不断升级和优化，为企业提供更加高效、便捷的审批服务。
如果您的企业也想让财务数字化转型更加高效、便捷，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的快速审批工具，亲身感受其带来的变革与提升。
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