在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着诸多痛点和挑战。
许多企业在财务数字化转型过程中,陷入了多系统林立、数据分散的困境。就像动力源,先后自建多个系统,本以为能提升效率,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果相去甚远。汉威科技集团也面临类似问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。
随着企业业务的不断拓展,员工报销、财务核算、费用管控等工作的压力与日俱增。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。
传统的手工报销模式和财务处理方式,显然已无法适应企业的发展需求。江西中机长久以来采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,甚至还需借调人员参与,工作强度可见一斑。
同时,企业在数字化转型中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统无法有效整合,导致数据流通不畅。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的希望。
合思全景:科技先锋领航财务数智化
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。
使命愿景:赋能企业财务变革新征程
合思致力于通过其财务数字化产品,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的配置和利用,实现有限资源的价值最大化。
以客户为核心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现财务的敏捷管理和高效运作,提升企业的竞争力和盈利能力。
合思积极推动企业财务数字化转型,打破传统财务流程的束缚,实现业财融合,为企业决策提供更及时、准确的数据支持,帮助企业在市场竞争中抢占先机。
通过持续创新和优化产品,合思不断满足企业日益多样化的财务需求,努力成为企业信赖的财务数字化合作伙伴,陪伴企业共同成长和发展。
模块探秘:功能强大铸就财务新生态
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合思费控模块:智慧管控票据审核加速
合思费控模块支持多系统集成,实现数据的无缝互通。它能够对费用进行精准的预算管控、高效的审批管理和优化的报销流程,大大提高了费用管理的效率和合规性。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,票据审核加速效果显著。 -
合思商城模块:聚合商旅畅享便捷体验
合思商城模块为企业提供聚合的商旅服务。员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利,消费受申请单和差标管控,确保合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,在票据审核加速方面也取得了良好成效。 -
合思BI模块:数据洞察驱动精准决策
合思BI模块可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,同时也有助于票据审核加速。 -
银企直联模块:无缝对接提升支付效率
银企直联模块实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,提高了财务付款的效率和准确性,在票据审核加速方面发挥了重要作用。
亮点创新:独特优势引领行业新风尚
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无需报销解决方案:数字化体验革新报销模式
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业都通过该方案提升了员工体验和财务工作效率,票据审核加速效果显著。 -
系统连接能力强:打破壁垒促进数据流通
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验,也为票据审核加速提供了有力支持。 -
发票智能校验:精准识别确保财务合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过该功能加强了财务合规性,同时也实现了票据审核加速。 -
多维管控自动执行:精细管理强化风险防控
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,而合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能加强了企业内部的风险管控,也在一定程度上促进了票据审核加速。
产品优势:卓越特质成就领先地位
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广泛连接的生态:一站式解决企业难题
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破企业内部的信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成,在票据审核加速方面取得了良好效果。 -
双轮驱动的模式创新:紧跟需求持续优化
合思结合了技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务,以满足企业不断变化的需求。合思的无需报销解决方案就是一种创新的业务模式,为企业带来了全新的财务体验,也推动了票据审核加速。 -
专业的服务团队:全程保障项目落地
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中,团队能够及时解决企业遇到的问题,确保项目的顺利上线和运行。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为票据审核加速提供了有力保障。 -
丰富的行业经验:定制方案贴合企业需求
合思在多个行业都有成功的应用案例,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。在制造业、医药业、互联网等行业,合思都有针对性的产品和服务,帮助企业解决了财务数字化方面的难题,助力企业实现票据审核加速。
目标场景:广泛适用满足多元需求
合思产品适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售等行业的企业,以及政府机构、事业单位等。动力源、汉威科技集团、派克新材等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景中应用了合思的产品;亿嘉和在差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景中使用了合思的产品,均在票据审核加速方面取得了显著成效。
成功案例:实践验证实力铸就口碑
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动力源:数智转型效率飞升
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,票据审核加速效果显著。 -
汉威科技集团:财务变革成效显著
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在票据审核加速方面也有出色表现。 -
派克新材:高效报销引领变革
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,票据审核加速明显。 -
江西中机:智慧财务提升效能
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点,在票据审核加速方面发挥了重要作用。
合思的财务数字化产品具有广泛连接、功能强大、创新领先等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。
在日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求面前,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力。合思愿意与企业携手共进,共同推动企业的财务数字化转型,实现企业的可持续发展。立即选择合思的财务数字化产品,开启免费试用,让企业在数字化时代赢得先机,创造更大的价值,让票据审核加速成为企业财务工作的新常态。
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