在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着时代的发展,企业对财务数智化的需求与日俱增,越来越多的企业渴望借助高效、智能的财务解决方案,提升自身竞争力和运营效率。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,使其在财务数智化领域占据重要地位,拥有较高的知名度和市场份额。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,让合思能够为客户提供全面、及时的服务,帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润。
核心产品矩阵:构筑财务数智化坚实堡垒
合思拥有一系列功能强大的核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI等,它们共同为企业打造了全方位的财务数智化解决方案。
合思费控是合思的王牌产品之一。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过合思费控,企业能够实现费用的精细化管理和控制,每一笔资金的流向都清晰可查,让企业的财务管理更加科学、高效。
合思商城则为企业提供了一站式的采购和消费平台。员工在商城内进行因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。同时,财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务工作的负担。
合思BI能够为企业提供多维度的财务数据分析报表。企业管理者可以通过这些报表,实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。从事前预算到事中控制,再到事后分析,合思BI实现了全程管控,让企业的财务管理更加智能、精准。
合思的产品基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具有高度的灵活性和扩展性。它能够与企业现有的各类系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息壁垒,让企业的财务和业务流程更加顺畅。
核心技术功能:引领财务数智化技术潮流
合思的信息化财务系统拥有多项核心技术功能,这些功能如同锋利的武器,助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘。
系统集成是合思的一大优势。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。以某企业为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务和业务数据不再孤立,而是形成一个有机的整体。
无需报销功能是合思的特色之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提升了员工的消费体验和财务的工作效率,让报销不再是一件繁琐的事情。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力。在处理大量发票时,合思的发票智能校验功能就像一位严谨的“财务卫士”,确保每一张发票都真实、合规。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,还让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。
对比优势凸显:铸就财务数智化卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思的信息化财务系统在效率提升、成本节约、数据安全等方面具有显著优势。
在效率提升方面,传统财务报销模式流程复杂、操作繁琐,而合思的财务数字化解决方案能够大幅缩短报销周期,提高报销效率。例如,某企业应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一家企业报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这种高效的报销流程,让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
成本节约上,合思产品可以帮助企业降低财务人力成本,减少不必要的费用支出。如某企业应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;另一家企业报销效率提升65%,差旅预算节省100万元。通过合思的信息化财务系统,企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。
数据安全上,合思针对不同企业的特殊需求,提供定制化的数据安全解决方案。如某保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的定制化数据安全解决方案,让企业能够放心地使用信息化财务系统,不用担心数据泄露的风险。
多行业应用案例:见证财务数智化成功实践
合思的信息化财务系统在多个行业都有成功的应用案例,下面让我们一起来看看不同行业的企业是如何通过合思实现财务数智化转型的。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长,审批慢、对公业务扩增,财务稽核做账压力大等痛点。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批,AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助派克新材解决了财务管理中的难题,提高了企业的运营效率和竞争力。
医药业中,苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,存在学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)灵活管理专家库、市场活动及设备,5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单)穿透市场活动管理全周期。应用成效显著,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的定制化解决方案满足了泽璟生物的特殊需求,帮助企业实现了费用的有效管控和报销流程的优化。
互联网业方面,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,在业务快速增长过程中面临业务流程繁琐,审批方式单一、多系统并行开展,需要更灵活流程、业务组织快速迭代,财务管理缺抓手、已有系统间相互独立,数据壁垒高筑等痛点。合思为其提供更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案。应用后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的解决方案帮助医百科技打破了数据壁垒,实现了业务和财务的深度融合,提高了企业的管理效率和运营效益。
在快消品行业,河南尚品食品有限公司面临纸质报销流程较长,手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。合思通过合思商城、合思费控、合思BI为其提供解决方案。应用后,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。合思的解决方案帮助尚品食品解决了报销流程繁琐、成本控制难等问题,提高了员工的工作效率和企业的经济效益。
合思的信息化财务系统凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多的企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来,合思有望在财务数智化领域发挥更大的引领作用,推动更多企业实现财务数字化转型,提升整个行业的数字化水平和竞争力。同时,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断满足客户的个性化需求,与客户共同成长,共同开创财务数智化的美好未来。
如果您也想体验合思信息化财务系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/