合思:引领财务数字化浪潮,重塑企业费控新格局

合思:引领财务数字化浪潮,重塑企业费控新格局
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,日益受到企业的重视。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求也愈发迫切,费控报销更是朝着“无需报销”的趋势发展。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。政策层面全面电子化、数字化的引导,使得财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具,即使是基层人员也不例外,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的财务管理带来了新的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展前景的认可。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。

合思费控管理:五级进阶,开启智能新时代

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,每个层级都有其独特的特点和功能。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验,同时也让报销归档和报表输出更加高效。财务报表生成也变得更加准确和及时,为企业的财务管理提供了有力支持。

到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,使得人与系统的协作更加融洽。在这个阶段,财务报表生成能够更加智能地整合各项数据,为企业提供更具价值的财务分析。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在日常的报销管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。此时,财务报表生成能够为企业的战略决策提供更加精准的财务数据支持。

合思VS传统报销:优势尽显,重塑报销体验

在传统的报销方式中,L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还消耗了大量的企业资源,各方的报销体验都很差。在这个阶段,财务报表生成往往依赖于人工统计,不仅容易出错,而且效率低下。

到了费控管理L2阶段,企业虽然将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍然存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。这使得财务报表生成的及时性和准确性受到了一定的影响。

相比之下,合思的费控管理平台具有明显的优势。它能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通,避免了传统报销方式的弊端。在初级无需报销阶段,就可以实现员工无需垫资、自动归档等优势。合思产品强调数据赋能、协同、智能化等,能够更好地支持企业的财务数字化转型,提升企业的综合竞争力。在财务报表生成方面,合思平台能够自动整合各项数据,生成准确、及时的财务报表,为企业的财务管理提供有力保障。

合思应用案例:多行业验证,彰显卓越成效

合思的费控管理平台在不同行业都有着广泛的应用,以下是一些具体的案例。

在中国某知名制药公司案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在财务报表生成方面,合思平台能够准确记录每一笔费用,为企业生成详细的财务报表,帮助企业更好地进行财务管理。

在中国某上市软件服务公司案例中,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这使得企业的财务报表生成更加高效、准确,为企业的决策提供了有力支持。

在中国某知名连锁餐饮品牌案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性。在财务报表生成方面,合思平台能够清晰地记录每一笔对公付款,为企业生成准确的财务报表,帮助企业进行资金管理和风险控制。

医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题,合思的费控管理平台能够满足其有效费用控制、合规要求等需求。通过合思平台,医药企业可以实现财务报表生成的自动化和智能化,提高财务管理效率。

合思未来展望:拓展边界,助力企业财务升级

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在财务报表生成方面,合思平台的优势也将更加凸显,为企业提供更加准确、及时的财务数据支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展报销场景、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,推动企业财务体系的重构和升级。

随着政策对财务数字化的推动和企业对精细化管理的需求增加,合思有望在市场中取得更好的发展,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思产品带来的高效财务管理和精准财务报表生成服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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