在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是企业财务档案管理的得力助手，能够有效解决企业在财务档案管理过程中遇到的诸多痛点，为企业财务效率提升提供有力支持。
通用方案：破解财务档案管理难题
合思档案针对不同企业财务档案管理痛点，提出了一套通用解决方案，为企业财务效率提升奠定了坚实基础。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。对于大文件，它能够自动进行切割处理，同时对数电票进行自动化解析，轻松解决了档案采集难题。企业无需再为繁琐的档案采集工作而烦恼，大大提高了工作效率。
档案制档环节，合思档案展现出了高效与合规的特点。它能进行智能关联、自动组装，开展四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。这些功能确保了档案制档过程既高效又符合相关规定，为企业的财务档案管理提供了可靠保障。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控功能，档案目录可灵活扩展，还有水印管理功能，档号也完全符合国标要求。这些措施保障了档案管理的安全性和规范性，让企业能够放心地将财务档案交给合思档案进行管理。
档案利用方面，合思档案提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，还可进行实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些便捷的功能大大提升了档案利用的便捷性，企业员工能够快速找到所需的档案信息，进一步提升了企业财务效率。
核心功能：铸就强大财务管理利器
合思档案拥有一系列核心功能和显著优势，是企业提升财务效率的强大利器。
它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集各种档案信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理做好充分准备。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案管理的各个环节都有条不紊。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思档案的业务层功能全面且强大，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层包括辅助审计、证据方案库等，满足了企业在不同场景下的财务需求。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一系列的发展历程充分证明了合思档案的实力和可靠性，为企业财务效率提升提供了坚实的保障。
实际案例：见证合思档案卓越成效
众多不同行业的企业已经率先应用了合思档案，并取得了显著的成效，有力地证明了合思档案在企业财务效率提升方面的卓越能力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在人力和管理方面实现了大幅减负。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据直观地显示出合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著作用。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在环保和成本节约方面表现出色。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率更是提升了300%。这不仅体现了合思档案对企业经济效益的提升，还符合当下绿色发展的理念。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，在档案管理的效率和合规性方面取得了巨大进步。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这表明合思档案能够有效提升企业档案管理的质量和效率，确保企业的财务运营合规有序。
帆书借助合思档案，在仓储和人力成本方面实现了大幅降低。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到只需1名实习生。这些成果充分展示了合思档案在优化企业运营流程、提升财务效率方面的强大实力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着新的机遇和挑战。合思档案具有强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，成功实现了企业财务效率提升。
希望更多的企业能够抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，在这场数字化变革中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业财务效率提升带来的巨大价值。
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