在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，仍面临着传统档案管理的重重困境。
传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度较大，耗费了大量人力。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年。这些问题严重制约了企业的发展效率和竞争力，企业急需一种高效、智能的档案管理解决方案。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理困境带来了曙光。
合思档案：财务数智化的全面解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术积累和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新的模式打破了传统档案管理的局限，实现了档案管理的数字化、智能化和高效化。
合思不仅在技术上不断创新，在企业实力方面也不容小觑。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为合思档案的产品服务提供了坚实的支撑，让企业能够放心使用。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思档案的卓越价值和市场认可度。
合思档案：核心功能与优势揭秘
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，为企业的档案管理提供了全方位的支持。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，进行电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种档案信息。档案采集具备开放式接口互联·自主采集能力，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了采集效率和准确性。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全、有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
档案制档环节，合思档案可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够自动将相关的档案信息进行关联和组装，减少人工操作的繁琐和错误。同时，通过严格的检测确保档案的合规性和准确性。
在档案利用方面，合思档案能实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种维度快速检索到所需的档案信息，实现一站式预览，提高了查阅效率。在线借阅功能方便了企业内部人员的使用，异构系统联查则打破了信息孤岛，实现了数据的共享和互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观和便捷。
合思档案：多行业应用显成效
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著的成效让企业在档案管理方面实现了质的飞跃，提高了企业的运营效率和经济效益。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用不仅为企业节约了大量的成本，还提高了企业的财务管理水平和服务质量。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业提高了档案管理的准确性和效率，确保了企业的合规经营。
数字阅读行业的帆书借助合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用让企业在档案管理方面实现了低碳运营，提高了企业的可持续发展能力。
选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来财务用合思，合思档案为企业的财务数智化转型提供了有力的支持，是企业值得选择的档案管理解决方案。
企业可通过电话400 – 105 – 6505或网址www.hosecloud.com联系合思，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。如果你想体验合思档案带来的高效、智能的档案管理服务，不妨点击链接免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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