在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，成功达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这背后究竟有着怎样的故事？让我们一同深入探寻。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的财务数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。费用报销规范在这样的环境下，成为了一个亟待解决的难题。
合思方案：精准破解动力源难题
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套具有针对性和创新性的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为费用报销规范提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种创新模式从根本上优化了费用报销流程，使费用报销规范得到了有效落实。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了费用报销规范的执行。
成效显著：动力源全方位提升
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著成效。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为费用报销而烦恼，费用报销规范也在这个过程中更加深入人心。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，进一步推动了费用报销规范的完善。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的费用报销规范提供了有力的管理保障。
客户认可：动力源点赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意，也证明了合思在推动费用报销规范方面的卓越能力。
展望未来：携手共进，共创辉煌
动力源与合思的合作将继续深化。未来，双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，助力企业实现更大的发展。动力源在合思的助力下，费用报销规范将更加完善，企业的财务管理水平也将更上一层楼。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望优化财务管理，提升费用报销规范，不妨加入合思的数字化转型之旅。现在点击免费试用，开启您企业的财务数字化新时代！
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