在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在这一浪潮中积极拥抱变革，借助合思档案成功实现了数字化转型，取得了大幅提升工作效率和节约成本的显著成效。通过合思档案，金牌橱柜实现了多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性更是达到了100%，为财务审计支持提供了强有力的保障。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和人力。
在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节则依赖独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。这种传统的保管方式不仅占用了大量的物理空间，还增加了档案保管的成本和风险。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需人工逐一翻查，效率低下，且难以满足企业快速发展对档案信息及时获取的需求。传统的档案管理模式在面对企业日益增长的业务量和复杂的财务审计支持需求时，显得力不从心。
合思方案：破解金牌橱柜档案管理难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的档案管理解决方案。
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统一存储打破数据孤岛
合思方案实现了凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储，打破了数据孤岛。通过统一标准和管理，使得分散在各个系统中的档案数据得以整合，为企业构建了一个集中、高效的档案管理平台，为财务审计支持提供了完整的数据基础。 -
构建完整业务证据链
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务审计支持时，可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，确保每一笔交易都有完整的证据支持，提高了审计的准确性和效率。 -
数据共享一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。企业员工可以便捷高效地获取所需的档案信息，大大节省了查询时间，提高了工作效率，同时也为财务审计支持提供了更加便捷的信息获取途径。 -
银行回单无纸化管理
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业降本增效，为财务审计支持提供了更加环保、高效的解决方案。
显著成效：合思方案助力金牌橱柜飞跃发展
合思的档案管理解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
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档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的手工匹配流程被智能化的系统所取代，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为财务审计支持提供了更高效的档案整理服务。 -
档案查询便捷迅速
档案查询耗时减少80%，使档案查找更加迅速便捷。企业员工无需再花费大量时间在堆积如山的纸质档案中查找信息，通过系统即可快速定位所需档案，为财务审计支持提供了及时、准确的信息支持。 -
成本控制效果显著
预估节省总体成本30万 + /年，在成本控制方面效果显著。无纸化管理减少了纸质文件的印刷、存储和运输成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本，为企业的财务审计支持提供了更加经济实惠的解决方案。 -
档案管理规范合规
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性。合思的方案严格遵循相关法律法规和企业内部规定，对档案进行标准化管理，为财务审计支持提供了合规、可靠的档案数据。
展望未来：金牌橱柜与合思携手共进
随着财务数智化的不断发展，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。合思将继续发挥其在财务数智化领域的技术优势，为金牌橱柜提供更加完善的档案管理解决方案，持续为财务审计支持提供有力保障。
在未来的合作中，双方可以共同探索更多的创新应用，如利用人工智能和大数据技术对档案数据进行深度分析，为企业的决策提供更有价值的信息。同时，合思也可以为金牌橱柜提供更加个性化的服务，满足企业不断变化的需求。
行动号召：选择合思开启财务数智化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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