在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思，作为一家自2014年创立便专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。今天，我们以合思服务的金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探寻合思电子会计档案解决方案为企业带来的巨大价值，为企业的财务审计支持提供强有力的保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号。在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，在海内外建有5大专业生产基地，旗下有92家归档主体，企业人数达6000 +。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜也面临着传统会计档案管理带来的诸多挑战。
金牌橱柜的档案管理困局
在传统模式下，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，每到处理档案时，工作人员需逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架存储。财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室中。而且，每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查纸质档案，效率极为低下。这种管理方式不仅耗费大量的人力、物力和时间，还容易出现错误和遗漏，给企业的财务审计支持带来了极大的困难。
合思方案：打通数据壁垒
面对金牌橱柜的困境，合思为其量身定制了电子会计档案解决方案。该方案具有多方面的显著优势，为企业的财务审计支持提供了全方位的保障。
– 统一存储，打破数据孤岛
合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的会计档案数据有了系统性和规范性。通过这种方式，有效解决了数据分散、难以利用的问题，为财务审计支持提供了准确、完整的数据基础。
– 业务证据链完整，实现业财一体双向穿透
合思注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。这使得企业的财务数据与业务数据紧密相连，实现了业财一体的双向穿透。在财务审计支持过程中，审计人员可以轻松地从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据验证财务数据的真实性和准确性，大大提高了审计效率和质量。
– 数据共享，一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速找到所需的档案信息，无需再像以往那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。这种一站式查阅的方式，为企业的财务审计支持提供了极大的便利，节省了大量的时间和精力。
– 银行回单无纸化，降本增效
海量的银行回单处理一直是企业会计档案管理的一大难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和及时性，为企业的财务审计支持提供了更加可靠的数据来源。
合思档案通用功能：实施的有力支撑
合思电子会计档案解决方案的实施过程依托其强大的档案通用功能，这些功能为方案的顺利落地提供了有力支撑，也为企业的财务审计支持奠定了坚实的基础。
– 智能采集，多元获取数据
合思通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）获取档案数据。OCR识别技术可以快速准确地识别纸质文档中的文字信息，RPA技术则可以自动完成重复性的任务，大大提高了数据采集的效率和准确性。内部系统的集成则确保了数据的实时性和完整性，为财务审计支持提供了丰富的数据资源。
– 预归档服务，初步处理数据
合思的预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行初步处理。规则引擎可以根据预设的规则对数据进行筛选和分类，元数据服务则为数据添加了详细的描述信息，方便后续的管理和查询。这些处理过程确保了数据的规范性和一致性，为财务审计支持提供了清晰的数据脉络。
– 基础管理，全面掌控档案
合思提供了对档案进行存储、检索、借阅、销毁等操作的基础管理功能。企业可以根据自身的需求设置不同的权限，确保档案数据的安全性和保密性。同时，便捷的检索功能可以让工作人员快速找到所需的档案，提高工作效率。借阅和销毁管理则确保了档案的合理使用和妥善处理，为财务审计支持提供了规范的档案管理环境。
– 档案服务，拓展应用价值
合思的档案服务功能丰富多样，包括辅助审计、项目管理、统计分析等。在财务审计支持方面，辅助审计功能可以帮助审计人员快速定位问题，提高审计效率。项目管理功能可以对特定项目的档案进行集中管理，确保项目的顺利进行。统计分析功能则可以为企业提供各种数据报表和分析图表，帮助企业管理层做出科学决策。
显著成效：见证方案价值
金牌橱柜实施合思电子会计档案解决方案后，取得了显著的成果和效益，为企业的财务审计支持提供了有力的保障。
– 效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。在财务审计支持过程中，快速准确的档案查询和匹配可以让审计工作更加顺利地进行，缩短审计周期。
– 成本显著降低
预估节省总体成本30万 +/年。无纸化管理减少了纸张、存储设备等方面的开支，同时人工成本也得到了有效控制。这不仅为企业带来了直接的经济效益，还符合环保理念，实现了可持续发展。在财务审计支持中，成本的降低也意味着企业可以将更多的资源投入到审计工作中，提高审计的质量和效果。
– 合规性达100%
合思的解决方案确保了档案管理的规范性和合规性，档案合规性达到了100%。这为企业的财务审计支持提供了坚实的保障，减少了审计风险。在面对外部审计时，合规的档案管理可以让企业更加从容自信，避免因档案问题而带来的不必要的麻烦。
金牌橱柜的高度评价
金牌橱柜对合思的电子会计档案解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了企业档案管理的难题，大大提高了工作效率，降低了成本，让财务管理更加规范和高效。通过合思档案，企业实现了档案数据的智能化管理，业务证据链完整，查阅便捷，为企业的发展提供了有力支持。这充分体现了合思解决方案在财务审计支持方面的卓越表现，也为其他企业提供了成功的借鉴案例。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨选择合思，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，开启企业财务数智化的新篇章，为企业的财务审计支持注入强大动力。
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