在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。今天，我们就来深入了解合思的快速审批工具如何助力武汉猫人云商科技有限公司解决财务难题。
时尚巨头的财务困境
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。2020年武汉爆发新冠疫情，猫人开始将线下业务和审批流程搬到线上，信息系统逐步完善。疫情解封后，业务进入高速增长期，这对财务管理提出了更高要求。
在引入数字化费用报销系统前，猫人采用传统手工报销方式。这种方式存在诸多弊端，报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。而且，手工报销缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长，费用类型多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作量大，员工分散制度难落地，财务陷入大量低效沟通，无法发挥高阶价值。猫人急需一款快速审批工具来解决这些财务痛点。
合思快速审批工具的精准施治
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打通数据壁垒：合同与费控无缝对接
合思为猫人提供的快速审批工具，首先实现了合同系统和费控系统的对接。这一举措解决了数据流转问题，让合同付款有了依据，审批也可追溯合同。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。以往猫人在合同管理和费用控制上存在信息断层，通过合思的快速审批工具，数据得以顺畅流动，提高了管理的精准度和效率。 -
智能支付与凭证生成：提升财务效率
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一功能大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率。猫人的财务人员从繁琐的支付和凭证录入工作中解脱出来，有更多时间投入到财务管理的核心工作中。 -
个性化定制：满足多元管理需求
根据猫人的行业特点与组织架构，合思快速审批工具细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。为了匹配个性化管理要求，还预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些个性化的设置，让猫人的财务管理更加贴合实际业务需求。
快速审批工具带来的显著成效
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报销周期大幅缩短：释放人力价值
应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先十分之一。这一巨大的改变，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼，提高了员工的满意度。同时，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业创造了更高的价值。合思的快速审批工具在提升报销效率方面发挥了关键作用。 -
预算控制更灵活：动态调整精准管理
预算控制更及时、更灵活，合思快速审批工具根据行业特点细化费用类型，动态调整项目预算金额，预置多套单据模板匹配管理要求。猫人可以根据实际经营情况，实时调整预算，避免了预算的盲目性和不合理性。这种灵活的预算控制方式，让猫人的财务管理更加科学、精准。 -
系统建设更便捷：数据精准流程高效
系统建设更高效、更便捷，合思快速审批工具连接财务ERP系统，报销数据更精准，降低返工修改比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，方便员工跟进报销状态。这些功能让猫人的财务系统更加智能化、便捷化。 -
智能稽核更精细：业务流程透明合规
智能稽核更精细、更多元，合思快速审批工具细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现业务流程透明化、合规化。差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置费控标准逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。猫人的财务审核更加严格、精细，有效防范了财务风险。
合思引领财务数智化新征程
合思的快速审批工具助力武汉猫人云商科技有限公司实现了报销周期大幅缩短、财务核算效率提升、预算控制更灵活等目标，有效解决了企业面临的财务痛点。合思凭借其先进的财务数智化解决方案和广泛的连接能力，能够为不同行业的企业提供定制化的服务，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的快速审批工具，开启免费试用，开启高效、智能的财务管理之旅。
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