在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。有一家L4级无需报销的上市公司,在合思的助力下,于费控及差旅管理领域取得了令人瞩目的显著成效。通过合思提供的专业解决方案,该企业员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,为企业的发展注入了新的活力。
高端制造企业的费控困境
这家企业是专精特新、高端制造领域的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务广泛,其差旅需求十分庞大。然而,在与合思合作之前,企业面临着诸多费控及差旅管理方面的挑战。
员工报销体验感极差。报销流程漫长,存在多系统操作的繁琐问题,而且不支持移动端,员工只能在固定设备上进行操作。此外,员工需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,这极大地影响了员工的工作积极性。
财务工作也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间,比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下,还容易出现错误。
老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础,企业的费控管理如同在黑暗中摸索,难以实现精准把控。
合思定制化解决方案登场
面对该上市公司的种种问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
核心功能保驾护航
合思提供了一系列强大的核心功能,包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等。这些功能相互配合,形成了一个完整的费控及差旅管理体系。
移动端便捷体验
员工可通过移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能方便地买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题,让员工的差旅更加轻松愉快。
财务工作高效升级
财务工作也得到了极大的优化。财务人员月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大节省了时间和精力。
出行数据分析助力决策
合思还提供了多种差旅数据分析看板,其中出行数据分析为企业洞察差旅行为提供了有力支持。通过对出行数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用分布等情况,从而优化差旅标准、节省成本。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效与成果。
员工报销效率飞升
员工报销效率提升300%,报销时间大大缩短。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作满意度得到了极大的提高。
财务成本大幅降低
财务人力成本降低50%,财务人员从低价值工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理洞察与成本优化
通过出行数据分析等差旅分析功能,企业实现了管理洞察与数据监测。能够根据分析结果优化差旅标准,进一步节省成本,使企业的费控管理更加规范、透明,告别了“盲盒”模式。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验,为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手未来持续赋能
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,将继续为该上市公司提供全方位的支持。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思将持续助力企业在费控及差旅管理方面不断优化。未来,合思将与该上市公司携手共进,共同迎接新的挑战,创造更加辉煌的业绩。
众多像这家L4级无需报销上市公司这样的企业,已经通过合思的解决方案实现了降本增效和管理升级。如果您的企业也面临费控及差旅管理难题,不妨选择合思。出行数据分析等先进功能将为您的企业提供精准的决策支持。现在拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com即可免费试用,让合思为您的企业注入新的活力,开启费控及差旅管理的新篇章。
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