在零食行业的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它凭借着独特的风味和卓越的品质，畅销市场30余年。庞大的销售规模背后，是年达2.6亿的单据量，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。然而，自从应用了合思解决方案，该企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。年度节约200万+的差旅费用，财务入账效率提升60%，这些令人瞩目的数据，彰显了合思解决方案在助力企业实现数字化合规管理方面的强大实力。接下来，让我们深入了解合思是如何为该企业量身定制解决方案的。
零食巨头的困境：传统财务模式的瓶颈
该企业作为零食行业的佼佼者，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种复杂的业务模式使得财务管理变得繁杂且低效，传统的财务模式已难以满足企业发展的需求。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业在成本管控方面面临着巨大的压力，难以实现精细化的成本管理。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化合规管理的浪潮下，企业急需一种高效、智能的解决方案来突破传统财务模式的瓶颈。
合思破局：量身定制的数字化合规管理方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种便捷的申请方式，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足了企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，真正做到了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业实现数字化合规管理提供了有力支持。
成效显著：数字化合规管理带来的蜕变
合思解决方案的应用，为该企业带来了显著的成效。在差旅消费方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成效的取得，充分证明了合思解决方案在数字化合规管理方面的价值。
合作展望：携手迈向数字化合规管理新高度
虽然目前暂未获取到该客户的具体反馈，但从显著的成效来看，双方的合作无疑是成功的。在未来，合思将继续与该企业携手共进，不断优化解决方案，为企业的数字化合规管理提供更强大的支持。
随着市场环境的不断变化和企业发展的需求，双方还有很大的合作潜力和前景。合思将紧跟行业发展趋势，持续创新，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化合规管理的道路上越走越远。
行动号召：开启数字化合规管理新征程
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，其应用合思解决方案所取得的成功经验，值得其他企业借鉴。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现数字化合规管理是必然的选择。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能和优势。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业可以无风险地体验数字化合规管理带来的便利和价值。如果您的企业也渴望突破传统财务模式的束缚，实现数字化合规管理的升级，不妨立即申请合思的免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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