在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同置身于一片波涛汹涌的大海,面临着诸多财务数字化难题的挑战。多系统林立如同海上的孤岛,数据无法流通形成了数据孤岛,费用管控难如在茫茫大海中掌舵,报销流程繁琐则像是沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
比如,动力源拥有大量自研系统,这些系统就像一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计就像在杂乱的线团中找线头,难以收口。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂化,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。然而,转型之路并非一帆风顺,系统集成困难、预算管控难落地、发票处理工作量大等一系列挑战,如同礁石般横亘在企业面前。新冠疫情的爆发,更是加速了企业财务数字化转型的进程,企业迫切需要更加敏捷、高效的财务解决方案来应对疫情带来的不确定性和挑战,可孚医疗在疫情期间就面临着从采购到付款的内部效率提升难题。
在企业迫切寻求解决之道时,合思挺身而出,带来了一套全面的财务数字化解决方案,为企业拨开迷雾,指引前行的方向。
合思财务数字化解决方案:开启企业财务新生态
合思凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思深知数据孤岛是企业财务数字化的一大阻碍,于是通过系统集成,打破了这一壁垒,实现了多系统数据的互通。就拿动力源来说,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据像血液一样在企业的各个系统中顺畅流动。
在预算管控方面,合思为企业提供了整合第三方管控逻辑的解决方案,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,让预算管控不再是纸上谈兵。
对于发票处理这一繁琐的工作,合思支持自动识别发票,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,让财务人员从繁琐的发票处理中解放出来。
合思产品功能:高效便捷的财务管理利器
合思费控支持移动审批、AI技术自动识别发票,极大地提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助自动识别发票功能,通过OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,让报销变得轻松简单。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,让员工的消费更加便捷,也让企业的财务管理更加高效。
合思BI可自动生成高效透明的数据分析报表,为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI可自动快速生成所有差旅费、办公费各项费用的发生分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时做出合理的决策。
合思支持银企直联,可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。可孚医疗通过银企直联实现了付款单据推送资金管理系统,与资金管理系统资金模块打通,出纳无需录入单据,直接线上付款,让付款流程更加高效快捷。
合思产品核心亮点:独具匠心的竞争优势
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程,让企业的财务管理更加高效、合规。
合思产品具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
合思提供定制化解决方案,可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的功能和流程。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业的特殊需求。
合思产品可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,有效落地预算管控,让企业的费用支出更加合理。
合思产品为企业带来的价值:显著提升企业竞争力
合思产品可显著提升企业的财务效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。让企业在财务运营上更加高效,节省了大量的时间和成本。
合思产品有助于企业加强费用管控,实现降本增效。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,差旅成本显著降低。帮助企业在费用支出上更加合理,实现了成本的有效控制。
合思产品可提高企业的财务管理合规性,解决发票重复报销、假票错票等问题。合思费控支持自动识别发票,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统解决了发票处理难度大、基础操作耗时长的问题,让企业的财务管理更加规范、合规。
合思产品可助力企业实现业财融合,打破业务与财务之间的信息壁垒,实时了解企业经营数据,为企业决策提供有力支持。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径更统一,数据精准,效率提升超80%。让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,为企业的发展提供更有力的支持。
合思产品典型使用场景:覆盖企业财务全流程
在商旅出行场景中,员工在合思费控提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销,消费即合规,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思产品,提升了员工体验和财务效率,让员工的出行更加便捷,企业的财务管理更加高效。
在费用报销场景中,员工通过合思费控移动端或PC端提交报销申请,自动识别发票信息,系统自动验真、查重,审批通过后自动生成凭证。派克新材、海威茨等企业在费用报销场景中应用合思产品,提高了报销效率,减少了财务人员的工作量,让报销变得更加简单、快捷。
在预算管控场景中,企业通过合思费控设置预算规则,对费用申请进行预算校验,实时监控预算执行情况,超预算及时预警。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思产品,有效落地预算管控,让企业的费用支出更加合理、可控。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,对合同付款进行规范管理,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中应用合思产品,提升了对公业务的管控能力,让企业的对公付款更加规范、有序。
合思产品成功案例:真实见证卓越价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业财务效率方面的强大能力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功证明了合思产品在预算管控和财务核算方面的卓越成效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材的案例体现了合思产品在提高报销效率和财务管理合规性方面的显著优势。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。江西中机的成功展示了合思产品在优化企业费控工作效率方面的重要作用。
合思的市场定位与差异化优势:引领财务数字化潮流
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势在于其强大的系统连接能力,能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
合思提供个性化的定制解决方案,可根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构,定制适合企业的功能和流程。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了医药企业学术会议多、费用管控难的特殊需求。
合思的产品具有良好的用户体验,操作简便,界面友好。紫光云的合思费控系统从用户角度和实际特点出发,系统易于操作、界面友好、方便管理维护,单据设计简洁实用、条理清晰、特色鲜明,减少了用户的操作成本。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、发票处理等诸多难题,显著提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将不断创新和升级产品,以更好地满足企业的需求,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,现在就选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想亲身体验合思产品的卓越性能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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