在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一时代趋势。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，积极助力企业在会计流程优化的道路上实现财务数字化转型。
头部数字阅读企业的财务困局
在当今竞争激烈的商业环境中，一家知名头部数字阅读品牌企业也面临着诸多财务管理方面的挑战。该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程呈现出断裂状态。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务健康。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。不仅如此，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本的形式进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的查找方式根本无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的一大阻碍。会计流程优化对于该企业来说，已经刻不容缓。
合思打造的财务解决方案
面对该头部数字阅读企业的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，直击企业财务痛点，助力企业完成业财平台建设。
通过该方案，企业的财务准确性得到了有效保障，能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著提升。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一提升不仅提高了企业的财务工作效率，还为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
该方案还具有灵活覆盖因公消费全场景的优势。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这种全新的财务管理模式，让员工能够更加专注于业务工作，提升了员工的工作体验和满意度。会计流程优化在合思的解决方案中得到了完美体现。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该头部数字阅读企业带来了全方位的数字化成效，在增效、降本、合规和先进等多个方面都取得了显著的成果。
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增效成果显著
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加高效便捷。会计流程优化使得企业在内部管理上实现了质的飞跃。 -
降本效果突出
降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，直接增加了企业的净利润，为企业的发展提供了有力的支持。会计流程优化成为了企业降低运营成本的有效手段。 -
合规保障有力
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业在财务管理上更加规范、安全，避免了潜在的法律风险。会计流程优化确保了企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进理念引领
该方案还具有先进性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，体现了企业的社会责任和环保意识。这种先进的管理理念和技术应用，让企业在行业中脱颖而出，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。会计流程优化让企业在数字化时代占据了先机。
合思引领企业财务转型未来
总结合思在企业财务数字化转型中的作用，我们可以清晰地看到，合思通过先进的解决方案，帮助企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计流程优化在合思的推动下，成为了企业提升竞争力的关键因素。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。在未来的发展中，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展。
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