合思档案：开启企业财务档案管理数智新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策层面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，为企业采用电子会计档案管理提供了坚实的政策依据。在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且预计到 2025 年将完成数电票全覆盖。这一发展趋势让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业从容应对这些挑战，是一款名副其实的效率提升财务软件。

企业档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本与数据利用难题
  企业高管在档案管理上常常面临诸多困扰。纸质档案管理成本高昂，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以用于企业决策，无法充分发挥档案数据的价值。这不仅增加了企业的运营成本，还阻碍了企业的战略规划和决策制定。效率提升财务软件合思档案的出现，有望帮助企业高管解决这些难题。

• 财务之累：繁琐工作消磨热情
  财务人员每天要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。长期如此，财务人员的工作热情逐渐降低，工作效率也受到影响。档案数据的整理和管理成为了财务人员的一大负担，而效率提升财务软件合思档案能够有效缓解这一状况。

• 业务之烦：报销流程耗时低效
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间，影响了工作效率。繁琐的报销流程让业务人员无法将更多的精力投入到核心业务中，降低了企业的整体运营效率。合思档案作为效率提升财务软件，可以简化这一流程，为业务人员节省时间和精力。

• 企业之殇：成本与合规风险并存
  企业在档案管理方面存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，同时电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，导致内部协作滞后，财税管理低效，还面临着高合规风险。这些问题严重影响了企业的经济效益和合规运营，而效率提升财务软件合思档案能够为企业解决这些问题。

合思档案解决策略揭秘

• 全场景覆盖：多元方案满足需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，合思档案都能提供个性化的解决方案，助力企业实现财务数智化转型，不愧是效率提升财务软件。

• 管理服务融合：全方位助力转型
  合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它通过与企业的紧密协作，为企业提供全方位的档案管理解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。合思档案以客户为中心，深入了解企业的需求，为企业量身定制解决方案，是企业档案管理的得力助手，也是效率提升财务软件的典范。

• 角色定制方案：精准满足不同需求
  合思档案针对不同角色提供不同的解决方案。为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。这种精准的角色定制方案，能够满足不同用户的需求，提高企业各部门的工作效率，体现了效率提升财务软件的优势。

• 全流程闭环管理：合规自动化数字化
  合思档案的解决方案涵盖了电子会计档案全流程，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。这不仅提高了档案管理的效率和准确性，还保障了企业的财务合规，是企业实现财务数智化的重要保障，也是效率提升财务软件的核心竞争力之一。

合思档案核心模块解读

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过强大的大数据处理能力，合思档案能够快速准确地处理企业的海量档案数据，为企业提供决策支持，是效率提升财务软件的重要体现。

• 档案扩展解决方案：自定义管理灵活高效
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案，提高档案管理的针对性和灵活性，体现了效率提升财务软件的灵活性和适应性。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这一解决方案能够有效避免企业因档案管理不善而面临的合规风险，为企业的财务安全保驾护航，是效率提升财务软件在合规管理方面的重要功能。

• 共享调阅解决方案：便捷查询提升效率
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多个维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。通过便捷的查询功能，企业员工可以快速获取所需的档案信息，提高工作效率，体现了效率提升财务软件在信息检索方面的优势。

合思档案竞争优势突显

• 降本增效显著：节约成本提升效率
  合思档案具有显著的降本增效优势，能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性。据统计，它可以 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，达到 100%管理合规性。在当前经济环境下，这对于企业来说具有重要的意义，能够帮助企业降低运营成本，提高经济效益，充分展现了效率提升财务软件的价值。

• 广泛连接能力：实现业财融合
  合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现业财融合。通过与其他系统的无缝对接，合思档案能够打破信息壁垒，实现数据的共享和流通，提高企业的整体运营效率，是效率提升财务软件在系统集成方面的优势体现。

• 强大规则匹配：自动归档符合政策
  合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现 100%自动归档，符合国家政策要求。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。这种自动化和智能化的档案管理方式，不仅提高了工作效率，还保障了档案管理的准确性和合规性，体现了效率提升财务软件的先进性。

• 权威认证保障：安全可靠值得信赖
  合思档案获得了多项权威认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等。这些认证保障了产品的安全性和可靠性，让企业可以放心使用。企业在选择财务软件时，安全性和可靠性是重要的考虑因素，合思档案凭借其权威认证，成为企业的可靠选择，是效率提升财务软件在质量保障方面的优势。

合思档案成功案例展示

• 海亮教育：规模扩张效率提升
  海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，实现了财务无纸化和数字化转型。这表明合思档案能够帮助企业在业务规模扩张的同时，提高工作效率，降低人力成本，是效率提升财务软件在教育行业的成功应用案例。

• 徐福记：全集团无纸化管理升级
  徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，解决了多地连锁门店档案管理难题。通过合思档案，徐福记实现了档案管理的数字化和智能化，提高了企业的管理水平和运营效率，是效率提升财务软件在连锁企业的典型应用案例。

• 中交水规院：单套制落地降本增效
  中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计工作也更加便捷。这说明合思档案能够帮助企业响应国家政策，实现节能减排，同时提高工作效率，是效率提升财务软件在大型企业的成功实践案例。

• 某企业：电子化管理降低成本
  某企业年单据量 2.6 亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理效率提升。这一案例充分展示了合思档案在处理海量数据和复杂业务场景下的优势，是效率提升财务软件在大型企业的成功应用典范。

合思服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务。同时，合思提供电话服务，号码为 400 – 105 – 6505，方便企业随时咨询问题。企业还可以通过官方网站 www.hosecloud.com 了解产品信息、下载资料等，也能通过微信公众号和微信小程序服务，扫描二维码关注，获取最新动态和服务。合思完善的服务体系为企业使用效率提升财务软件合思档案提供了有力保障。

合思档案凭借其领先的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，成为企业电子会计档案管理的首选。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数字化时代实现可持续发展。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案作为效率提升财务软件，是企业实现这一目标的有力工具。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业需求，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。如果您想体验这款效率提升财务软件的魅力，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数智新时代。