在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着降本增效、合规经营和数字化转型的多重挑战。财务数字化作为企业提升竞争力的关键举措，正逐渐成为企业发展的必由之路。它不仅能够优化企业的财务管理流程，还能为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和解决方案，已帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，在会计流程优化方面成效显著。
动力源转型困境：传统财务模式的痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与最初的预期差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，会计流程优化面临巨大挑战。
合思解决方案：精准破局财务难题
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系统集成搭建桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒，还为会计流程优化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，是会计流程优化的重要体现。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这不仅打破了数据流转壁垒，还实现了业务数据的实时共享，为会计流程优化提供了有力的技术支持。
转型显著成果：效率与价值双提升
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效率飞跃员工减负
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。这一系列变化，让员工能够将更多的精力投入到工作中，实现了会计流程优化对员工的积极影响。 -
财务优化专注核心
对于财务人员来说，合思的解决方案同样带来了巨大的改变。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够专注于更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这是会计流程优化在财务领域的重要体现。 -
管理升级精准决策
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为企业的战略规划和决策提供了有力支持，是会计流程优化在企业管理层面的重要价值。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务。在会计流程优化方面，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。通过持续的技术创新和服务升级，合思将助力更多企业完成财务数字化转型，让有限更有效。在会计流程优化的道路上，合思将与企业携手共进，共同开创更加美好的未来。
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