在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。因此，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对当前形势、实现可持续发展的必答题。
鸣鸣很忙：困境中亟待转型
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却存在着低效的财务报销流程，这让巡店督导们颇为困扰。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求高，且财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也让员工的工作体验大打折扣，因此，鸣鸣很忙进行财务数智化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局之道
面对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其提供了全面且针对性强的解决方案，其中审批流程优化贯穿各个环节，助力企业实现财务数智化转型。
- 高效报销体验升级
零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
该方案包括移动端申请，员工可以随时随地在手机上提交出差申请，方便快捷。费标差标自动校验，系统会自动对费用标准和出差标准进行校验，确保报销符合规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减少了资金压力。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的出差行程自动计算差旅补贴，准确无误。统一对账统一结算，企业可以对所有的费用进行统一对账和结算，提高了财务管理效率。在线开票多账户独立核算，方便企业进行发票管理和财务核算。
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发票管理智能高效
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，节省了大量时间。报销单免打印，减少了纸张浪费。发票自动与单据关联，方便财务进行查询和核对。收票后通过扫描仪识别，提高了发票处理速度。发票袋二维码，方便员工和财务进行发票管理。自动验真查重，系统会自动对发票进行验真和查重，避免了重复报销和虚假报销。 -
自动化精细核算赋能
合思帮助鸣鸣很忙实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和安全性。 -
采购流程精细管控
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。审批流程优化在采购流程中起到了关键作用，确保每一个环节都能高效、准确地进行。
转型成果：数智化价值彰显
在实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，充分体现了财务数智化转型的价值。
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高周转率与成本降低
合思付款·银企直联·自动记账助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一成果得益于审批流程优化带来的高效采购流程和精准的财务管理。 -
报账效率提升与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万。审批流程的优化减少了中间环节的繁琐，加快了报销和付款的速度，从而提高了企业的资金使用效率。 -
财务报表助力业务洞察
鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。合思系统实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这些功能的实现离不开审批流程优化，确保了财务数据的准确性和及时性。
总结与展望：转型之路势在必行
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。审批流程优化在连锁零售企业的财务数智化转型中起着至关重要的作用，它能够提高财务管理效率，降低成本，提升企业的竞争力。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。紧跟时代步伐，勇于创新实践，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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