合思助力连锁企业突破差旅管理瓶颈

合思助力连锁企业突破差旅管理瓶颈
在当今竞争激烈的商业环境中,高效的企业费控及差旅管理对于企业的发展至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为众多企业带来了显著的成效。下面,我们以合思服务的一家连锁经营上市公司为例,深入了解合思在企业费控及差旅管理方面的强大实力。

这家上市公司采用连锁经营模式,拥有5000 + 员工和近400家门店,业务遍布多地。接入合思商城后,该企业实现了智慧商旅模式,在资源获取、成本控制和用户体验等方面均有大幅提升,数据表现十分亮眼。

客户背景与差旅难题

该企业的连锁经营模式决定了其差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。目前,企业已与某TMC建立合作,员工出差无需垫资,财务在月底进行对账。然而,原TMC在服务过程中暴露出诸多问题。

一方面,该企业的区域督导日常需要外出巡店,多为长期出差且涉及多目的地经转;优秀骨干店长要前往总部培训;招商部为开设新店,需前往各地选址、实地考察,出差地时常位于偏远地区。但原TMC对接的供应商有限,旺季时常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也容易超出差标。对于偏远地区,其服务酒店覆盖不足,员工不得不自行垫资。

另一方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,还限制了员工的选择权利,导致内部投诉频发,差旅费用居高不下。出行数据分析显示,这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和员工的出行体验。

合思智慧差旅解决方案

针对该客户面临的问题,合思提供了一套行之有效的解决方案。合思商城无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

在酒店资源方面,合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更为丰富的选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。出行数据分析表明,合思商城的广泛覆盖大大提高了员工在不同地区的酒店预订成功率。

在机票资源上,合思商城接入国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。通过出行数据分析,我们可以清晰地看到,同屏比价功能让企业在机票预订上的支出有了明显下降。

此外,合思商城与TMC商旅双平台接入,员工能够根据消费标准、体验和价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,充分尊重了员工的自主选择权。

方案实施显著成效

合思的解决方案实施后,取得了令人瞩目的成效。出行数据分析显示,财务部的投诉率降低了80%。这是因为合思商城与TMC实现了资源互补,员工的选择权增加,财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间。同时,合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,对账效率得到了一定提升。

员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有更多选择,操作更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价更加便宜。员工能够根据自己的需求自主选择,自主性大大提高。

不同角色的积极反馈

员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价比原来便宜了很多,两种选择可以自由切换,员工的自主性得到了充分发挥。出行数据分析也从侧面验证了员工出行体验的提升。

财务人员也给予了高度评价。他们称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释和处理投诉的时间。而且合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提高。

未来合作与服务价值

合思是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润,提供全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思具备持续服务和支持企业的能力,能够为企业的发展提供有力保障。出行数据分析可以为合思持续优化服务提供依据,更好地满足企业的需求。

在当前经济环境下,已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临费控及差旅管理难题,不妨选择合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思服务,开启免费试用之旅,让合思助力您的企业实现差旅管理的新突破。

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captaincaptain
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