在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营企业面临着诸多挑战,尤其是在差旅管理方面。某连锁经营上市公司通过引入合思商城这一先进的财务管理工具,在员工满意度、财务工作效率和成本控制方面取得了显著成效。合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,让该企业获得了意想不到的收益,员工满意度高达100%,财务部投诉率降低了80%。接下来,让我们深入了解这家企业的差旅管理变革之路。
连锁巨擘的差旅困境
该企业作为一家连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。此前,企业已接入某TMC,实现了员工出差免垫资和财务月底对账的功能。然而,原TMC存在诸多问题,给企业的差旅管理带来了不小的困扰。
原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况,偏远地区的服务酒店也未完全覆盖。这导致员工在出差时,有时不得不自己垫资解决住宿问题,员工满意度大幅降低。此外,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。
同时,接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时,内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也随之提升。在这样的背景下,企业急需一款高效的财务管理工具来解决这些问题。
合思商城的智慧破局
合思商城作为一款专业的财务管理工具,针对该企业的问题提出了全面的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的酒店资源,覆盖国内2000 + 县市区,多达170万 + 酒店。它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题,让员工在出差时能够轻松找到合适的住宿。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,有效为企业节省了出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工感受到了更多的自主性。
革新成效显著彰显
使用合思商城解决方案后,该企业取得了令人瞩目的成效。员工满意度得到了极大提升。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来更加便宜,员工的自主性更高,出差体验也更好。
财务部的工作也发生了积极的变化。投诉率降低了80%,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工有了更多的选择权,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。企业员工满意度达到了100%,在员工满意度提高的情况下,还为企业节省了差旅成本。
使用者的真实心声
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们反馈,合思商城上线后,订购有了更多选择,更加灵活。两种选择方式想用哪个用哪个,自主性更高。这让他们在出差时能够更好地满足自己的需求,提高了工作效率和生活质量。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示不再接到员工的投诉,口碑大大提升。省去了解释、处理投诉的时间,让他们能够将更多的精力放在财务管理工作上。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升,为企业的财务管理提供了有力支持。
携手合思共赴未来
合思作为一家专业的财务管理工具提供商,能够为企业持续提供丰富的资源和先进的管理模式。随着双方合作的深入,有望进一步降低企业的差旅成本,提升管理效率。合思不断更新和优化平台功能,未来可为企业提供更多创新的差旅解决方案,帮助企业更好地应对市场变化。
在当前经济环境下,企业需要不断寻求创新和变革,以提高自身的竞争力。合思商城作为一款优秀的财务管理工具,为企业的差旅管理提供了全新的思路和方法。如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨像这家连锁经营上市公司一样,尝试合思商城的解决方案,开启高效、降本的差旅管理之旅。合思凭借其卓越的平台功能和丰富的资源,能为企业提供全方位的差旅管理支持。赶快行动起来,免费试用合思商城,与合思携手共创美好未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/