自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务如同被点燃的火焰，呈现出“井喷式”增长。然而，尽管增长态势喜人，交易总量却未达到 2019 年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这让企业面临着巨大的降本增效压力。
在当前经济环境下，企业普遍处于业务拓展和成本控制的两难境地。订单超标趋势愈发明显，发票的获取、核对和处理成为了管控的最大痛点。传统的成本控制方式已经难以满足企业的需求，精细化和数字化的变革迫在眉睫。好在大多数企业并没有“躺平”，它们都在积极探寻降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑成为了企业的必然选择。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业在差旅和费控方面的难题提供了有效的解决方案。
高端制造企业的差旅费控困境
在高端制造领域，有这样一家上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅和费控方面，这家企业面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端更是让员工在出差途中无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的情况频繁发生，纸质借款申请繁琐无比，报销时效长达 2 个月，这让员工怨声载道。
财务人员也苦不堪言。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让他们的工作效率低下。老板同样面临着困境，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
为了解决这些问题，企业之前在费控管理方面进行了多种尝试。财务人员手工登记 Excel 表格，使用原有 TMC 平台，搭建 OA + 自研费控系统，但这些努力都未能满足企业的需求。
合思量身定制解决方案
面对这家企业的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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员工便捷出行消费
员工可以通过移动端进行申请，合思商城提供了丰富的消费选择，消费免垫资开票。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。合思通过出行数据分析，精准把握员工的出行需求，为员工提供更贴心的服务。 -
财务高效对账入账
财务人员的工作也得到了极大的优化。月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。每月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。合思的出行数据分析功能，帮助财务人员更好地掌握企业的差旅费用支出情况，提高了财务管理的效率。 -
管理洞察与数据监测
合思还提供了管理洞察和数据监测服务。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为。通过对出行数据分析，企业可以了解员工的出行习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。 -
智慧差旅资源互补
合思商城无缝接入，与原 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。通过出行数据分析，为企业提供更优惠的出行选择，降低了企业的差旅成本。
显著成果见证方案价值
在使用合思解决方案后，这家企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，出差体验得到了极大的改善，满意度大幅提高。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些数据充分说明了员工在使用合思解决方案后，工作更加便捷，对企业的满意度也更高。
财务人力成本降低了 50%，财务核算省时省力，投诉率降低了 80%。合思的出行数据分析功能，让财务人员能够更加精准地掌握企业的财务状况，提高了财务管理的质量。
在成本节约方面，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，为企业节省了大量成本。通过出行数据分析，企业能够更好地控制差旅费用，实现了降本增效的目标。
合思优势引领企业未来
合思解决方案的优势显而易见。它通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能为企业提供更智能的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，选择合思是企业实现降本增效、可持续发展的有效途径。
如果您的企业也面临着差旅和费控方面的难题，不妨免费试用合思的产品和服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解详情，让合思助力您的企业在降本增效的道路上一路前行。
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