合思助力企业电子凭证数字化转型，实现资源配置优化

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着重重困境。

随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。相关调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。同时，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式，效率低下且容易出错。

面对这些痛点，企业在财务管理数字化转型方面的需求愈发迫切，资源配置优化成为企业实现高效发展的关键所在。而合思，凭借其专业的解决方案，为企业的数字化转型提供了有力支持，能够帮助企业实现资源配置优化。

合思全面解决方案：为转型困境开良方

合思深刻理解行业痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现资源配置优化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业资源配置优化奠定了坚实基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。它能够解决企业在财务数字化转型中的多种问题，让企业的财务管理更加高效、便捷，实现资源的合理配置和优化利用。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，管理会计类档案范围广泛。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性，有助于企业更好地进行资源配置优化。

合思核心功能亮点：独特优势凸显价值

合思产品拥有一系列核心功能亮点，这些亮点充分展示了其独特优势，为企业的资源配置优化提供了有力保障。

合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率，有利于企业资源的高效利用和配置优化。

支持商旅线上订购，合思提供机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让差旅人员和财务人员的工作更加轻松高效。这不仅提高了差旅管理的效率，还能降低企业的差旅成本，实现资源配置优化。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能保障了企业财务数据的准确性和安全性，有助于企业进行合理的资源配置和优化。

合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”，提高了财务档案管理的效率，为企业的资源配置优化提供了有力支持。

合思产品收益：降本增效助力发展

企业使用合思产品能够获得显著的收益，在实现降本增效的同时，促进资源配置优化。

众多企业案例表明，合思产品可帮助企业实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著效果，有利于企业进行资源的优化配置。

合思产品有助于企业实现合规运营。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规运营是企业可持续发展的基础，合思产品为企业提供了坚实的保障，促进企业资源的合理配置和优化。

合思产品能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。通过科学的决策和有效的成本管控，企业能够更好地利用资源，实现资源配置的最优化。

合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合绿色发展的理念，有助于企业实现资源的可持续利用和优化配置。

合思典型场景应用：贴合实际解决问题

合思产品在不同场景下都有着出色的应用，能够为企业在各个环节实现资源配置优化。

在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。财务可通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高工作效率。这一应用场景简化了差旅流程，降低了差旅成本，实现了企业资源在差旅环节的优化配置。

在财务核算场景中，合思系统预制映射规则自动生成凭证，实现财务核算智能化，减少财务人员的手工操作。这提高了财务核算的准确性和效率，让企业的财务资源得到更合理的配置和利用。

在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性。这有助于企业更好地管理档案资源，实现档案资源的优化配置。

在费用管理场景中，企业可通过合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用。这一应用场景有效控制了企业的费用支出，实现了企业资源在费用管理方面的优化配置。

合思客户成功案例：实力见证信赖

众多客户的成功案例充分证明了合思产品的实力和价值，为企业的资源配置优化提供了有力的参考。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一案例展示了合思产品在提高企业财务管理效率、降低成本方面的显著效果，实现了企业资源的优化配置。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例体现了合思产品在促进企业业财协同、优化资源配置方面的重要作用。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这表明合思产品能够帮助企业在多个方面实现资源的优化配置，提升企业的整体竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这一案例证明了合思产品在档案管理方面的强大功能，有助于企业实现档案资源的优化配置。

电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在这个关键时期，合思无疑是企业的明智之选。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业无忧使用。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型中实现资源配置优化，不妨抓住机遇，选择合思产品开启财务数字化转型之旅。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。