在企业的发展进程中，高效的预算编制与监控是实现财务健康和可持续增长的关键。以动力源为例，合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能和卓越的服务，助力企业显著提升效率、降低成本，充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力。
合思携手动力源，实现了多系统的集成与数据互通，全面革新了操作体验。在预算编制与监控方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列显著的成果，彰显了合思在财务数字化领域的深厚底蕴和卓越能力。
动力源：传统管理下的挑战困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，导致数据流通不畅，与预期的转型目标差距较大。
到2021年与合思合作之前，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供准确支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在预算编制与监控方面，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案：精准破局预算难题
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面而精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这为预算编制与监控提供了准确、实时的数据基础，使得企业能够更好地掌握各项费用的支出情况，为预算的合理编制提供有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了费用管理的效率和准确性，有助于更好地进行预算监控。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在预算编制与监控过程中，这种高效的数据流通和处理能力，使得企业能够及时发现预算执行中的问题，做出调整和决策。
显著成效：预算管理质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工不再为报销问题烦恼，能够更加专注于业务工作。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业更好地进行预算控制，避免不必要的费用支出。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如预算分析、成本控制等，进一步提升了企业的预算管理水平。
管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算执行中的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了预算编制与监控的全程可视化和精细化管理。
高度认可：携手共赴预算新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算编制与监控方面，合思的解决方案为动力源提供了坚实的支持，双方将继续携手共进，不断优化预算管理体系。
广泛适用：引领预算管理新风尚
动力源与合思的合作，只是合思众多成功案例中的一个。合思已为众多如汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业提供了财务数字化解决方案。在预算编制与监控方面，合思的解决方案帮助这些企业提升了效率、降低了成本，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分体现了合思解决方案的广泛适用性和强大效果。
无论是大型企业还是中小企业，无论处于何种行业，都面临着预算编制与监控的挑战。合思的财务数字化解决方案，能够根据不同企业的需求，提供个性化的服务，帮助企业实现预算管理的数字化转型。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、精准的预算编制与监控体系来应对挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态，已帮助众多企业取得显著成效。
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