在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,犹如一座大山横亘在企业面前,让对公业务处理困难重重。传统的财务报销流程,全靠人工操作,员工需手工提交申请、人工审核、人工核对预算和费用标准,自行采购、个人垫资,还要自行判断消费方案合规性,导致报销耗时久,效率低下。
会计档案管理方面,人工装订凭证并归档,不仅效率低,还占用大量场地和耗材成本,且检索和调阅极为不便。企业在对公业务中,对进、销项发票管理缺乏有效手段,难以实时掌握收付款、开收票进度,影响企业的稳健运营和科学决策。这些问题严重制约了企业的发展,而合思的企业出行合规解决方案,正是为解决这些痛点而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:服务未来财务 助力业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量。合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其企业出行合规解决方案,正是这一使命愿景的生动实践,旨在帮助企业解决出行相关的财务合规难题,实现高效、合规的财务管理。
核心模块:打造全方位财务数智化解决方案
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业出行合规解决方案在费控模块中得到充分体现,从出行申请的合规审核,到消费过程的费用控制,再到报销的自动处理,都能实现高效、合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业出行方面,合思商城能为企业提供多种出行选择,并通过比价功能帮助企业降低出行成本,同时确保出行合规。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业出行产生的相关费用凭证等档案,都能在合思档案中得到妥善管理,方便企业进行合规审计和查询。
收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在企业出行的对公费用支付和结算方面,收支管理模块能确保资金流的合规和透明。
功能亮点:创新驱动 引领行业变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在企业出行场景中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动处理,确保出行费用的合规入账。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业在选择出行服务时,不用担心被高价坑骗,同时还能通过激励机制降低出行成本,实现合规与节约的双赢。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业出行相关的大量费用单据,都能在合思档案中快速准确地查询和管理,满足合规审计的需求。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在企业出行费用管理方面,合思BI能帮助企业实时监控费用情况,及时发现异常,确保出行费用的合规性。
产品优势:降本增效 合规保障
合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在企业出行方面,员工可以更专注于业务,财务人员也能更高效地处理出行费用相关事务,同时确保数据的安全合规。
合思付款实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。企业在支付出行相关费用时,能更清晰地了解费用情况,实现成本的精细管理和合规支付。
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。在企业出行涉及的销售业务收款方面,合思收款模块能确保资金的及时回笼和合规处理。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业出行产生的大量档案资料,在合思档案的管理下,能大大节省时间和成本,同时提高档案利用效率,满足合规查询需求。
目标用户与应用场景:广泛适用 精准服务
合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。企业出行合规解决方案适用于各类企业的出行场景,无论是日常商务出差,还是大型商务活动的出行安排,都能提供有效的合规管理。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在企业出行过程中,从交通出行到餐饮住宿,再到其他相关消费,合思都能实现全场景的合规管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业出行往往与这些业务场景紧密相关,合思的企业出行合规解决方案能实现业财连接,确保出行费用在各个业务场景中的合规处理。
成功案例:实力见证 客户认可
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在企业出行方面也提供了高效的合规解决方案,助力动力源的国际化发展。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的企业出行合规解决方案,帮助徐福记在出行费用控制和合规管理方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在企业出行相关的档案管理方面,合思档案确保了出行费用凭证等档案的合规管理和高效利用。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值。这些企业在企业出行合规管理方面,也借助合思的解决方案,实现了合规、高效的财务管理。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,其企业出行合规解决方案帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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