在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化。此外，2025 年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
政策驱动与数电票挑战：电子会计档案市场新态势
近年来，政策层面不断推动电子会计档案的发展。2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件可仅以电子形式归档。2020 年 3 月 23 日，国家档案局、财政部财会[2020]6 号肯定了电子凭证的法律效力，满足条件可仅以电子会计凭证报销入账归档。2022 年 9 月 15 日，国家档案局、财政部、国家税务总局档办发[2021]1 号提出 2022 年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。2023 年 4 月 28 日，九部委联合发布财会[2023]7 号推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。
从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存，形成电子会计档案。如今，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。智能会计管理方案成为企业应对这一市场形势的关键。
传统档案管理痛点：成本、效率与合规的困境
传统档案管理存在诸多痛点，不同角色面临不同问题。企业高管面临纸质档案管理成本巨大的问题。纸质档案储存占地，且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这不仅增加了企业的运营成本，还限制了企业对数据的有效挖掘和利用，影响决策的科学性。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，影响财务工作的准确性和合规性。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这增加了业务人员的负担，影响了工作的积极性和效率。
传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。在这种情况下，企业急需智能会计管理方案来解决这些痛点。
合思档案解决方案：全面创新的一站式服务
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性解决方案。
其解决方案涵盖电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，实现全生命周期管理。合思档案以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。智能会计管理方案在这里得到了充分体现。
核心模块解析：大数据与扩展的强大功能
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过强大的大数据处理能力，企业可以快速准确地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案可通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，能实现不同档案类型的高效管理。这使得企业可以根据自身需求灵活扩展档案管理范围，满足多样化的业务需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。这确保了企业财务档案的完整性和准确性，降低了合规风险。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这提高了档案查阅的效率，方便了企业内部各部门之间的协作。这些核心模块共同构成了智能会计管理方案的强大功能。
竞争优势突显：技术实力与合规保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为其产品和服务提供了坚实的保障。
合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点 100% 成功验收，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证。在技术和安全方面有强大保障，确保企业数据的安全可靠。
合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案在技术上领先于其他产品，能够更好地满足企业的需求。
合思档案能为企业节约成本，如 70% 节约纸张成本、75% 节约整理成本，同时提高检索效率 90%，确保 100% 管理合规性。这些优势使得合思档案的智能会计管理方案在市场中脱颖而出。
成功案例见证：实际应用的显著成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这表明合思档案提高了工作效率，实现了业务的快速增长。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这体现了合思档案在大规模企业中的应用优势，实现了档案管理的高效化和数字化。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这证明了合思档案在合规性和成本控制方面的卓越表现。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。这些成功案例充分展示了智能会计管理方案的实际价值。
优质服务体系：全方位支持客户需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，为客户提供及时、专业的技术支持和服务。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业，都能从合思档案的服务中受益。
合思档案提供多渠道的联系方式，包括地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时咨询和沟通。这种全方位的服务体系为企业提供了便利，确保企业在使用智能会计管理方案过程中得到及时的支持和帮助。
合思档案能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它以领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现档案的自动匹配和应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
在多个成功案例中，合思档案展现出了强大的实力和显著的成效，能帮助企业实现业财融合，提升管理效率，降低成本，保障合规。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。
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