在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中有着深刻的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，让动力源在财务数字化转型中面临着诸多挑战，而审批流程优化也成为了亟待解决的问题。
困境重重：转型前的动力源财务难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，公司面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作十分繁琐。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率，审批流程优化迫在眉睫。
系统方面也存在着严重的问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，审批流程的不顺畅阻碍了企业的发展。
动力源的业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度，使得审批流程优化成为提升企业管理水平的关键。
公司的组织架构复杂，各主体流程繁复。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，这也对审批流程优化提出了迫切需求。
精准施策：合思的创新解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一系列针对性的解决方案，以实现审批流程优化。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为审批流程优化奠定了坚实的基础。 -
无需报销模式：提升员工体验
合思引入了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了报销流程，优化了审批流程。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步实现了审批流程优化。
稳步推进：解决方案的实施之路
合思与动力源紧密合作，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和分析。在这个过程中，双方确定了系统集成和无需报销等解决方案的具体实施路径。
合思逐步推进HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作，同时优化报销流程，引入无需报销模式。为了确保新系统和流程能够顺利运行，合思还对动力源的员工进行了相关培训。通过这些举措，动力源朝着审批流程优化的目标稳步迈进。
成效显著：转型后的可观成果
经过合思解决方案的实施，动力源在多个方面取得了显著的成果，审批流程优化的效果也十分明显。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了整个企业的运营效率，审批流程变得更加高效。 -
成本节约：人员与时间双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，同时也优化了审批流程。 -
合规性增强：财务管控升级
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，审批流程更加规范。 -
管理升级：全程管控决策精准
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，审批流程优化为企业管理提供了有力支持。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分说明合思的解决方案在动力源的审批流程优化等方面取得了显著成效。
行动号召：开启财务管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是审批流程优化的问题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
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