审批流程优化:合思财务数智化解决方案助力企业破局

审批流程优化:合思财务数智化解决方案助力企业破局
在企业的日常运营中,财务费控管理宛如一座无形的大山,压得企业喘不过气来。费用支出管理困难重重,它如同企业的“毛细血管”,遍布在每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程,就像是一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂多样,发生的频次极高,合规性更是令人担忧。

在传统的报销方式下,尤其是L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式。预算管控环节常常缺失,报销流程就像一团乱麻,冗长复杂。各方都投入了大量的精力,然而体验却极差,过度消耗了企业的资源。不同行业更是面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下,报销流程效率低下,且合规要求极为严格;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂,对治理要求极高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景繁多,审核、申请、支付过程中容易出错,工作量巨大。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,致力于审批流程优化,帮助企业摆脱困境。

数智领航:合思财务解决方案全景概览

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承着以客户为中心的服务理念。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

功能魔方:合思平台核心亮点闪耀

合思的费控管理能力犹如一个强大的魔方,分级覆盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,让员工的报销体验得到了大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等重要范畴,实现了审批流程优化的重大突破。

合思具备强大的数据赋能能力。它就像一个智能的数据管家,可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。同时,它支持精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的发展提供精准的方向。此外,它还能提供智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

财务中台是合思的一大特色,它具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这样既满足了一般员工效率优化的需求,又满足了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,进一步优化了审批流程。

合思的广泛连接能力也十分突出。未来,它将进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。同时,它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加便捷、高效的服务。

效益引擎:企业采用合思方案的丰厚回报

合思的解决方案就像一台强大的效益引擎,能够帮助企业实现降本增效。通过合理的费用控制和精细化管理,降低企业的运营成本,提高资金使用效率。在费用报销环节,减少人工操作,提高报销效率,节省了大量的时间和人力成本,同时也优化了审批流程。

在合规经营方面,合思的解决方案能够适应国家的财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等。它帮助企业建立完善的财税数字化体系,避免税务风险和合规问题,让企业在合法合规的轨道上稳健发展。

合思还支持企业的低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。这不仅符合时代的发展潮流,也为企业树立了良好的社会形象。

通过数据赋能,合思能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。为企业管理者提供准确的决策依据,提升了企业的决策支持能力,使企业在市场竞争中能够做出更加明智的决策。

场景适配:合思方案的多元应用舞台

合思的解决方案具有广泛的适用性,能够在多个典型场景中发挥重要作用,实现审批流程优化。

在医药行业场景中,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题。合思的解决方案可以满足其对活动报销、差旅报销的效率和合规要求,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业解决报销难题。

软件行业在项目制、产品制业务形态下,费控流程复杂。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业提高报销审批效率,削减运维成本,让软件企业的财务管理更加高效。

连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险,为连锁企业的财务管理提供有力支持。

在企业日常的费用报销场景中,无论是对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)还是对公报销(如企业行政、会议、营销等费用),合思的平台都能提供便捷、高效、合规的管理,让企业的费用报销更加轻松。

成功见证:合思方案的实践硕果

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,通过实际数据和效果证明了其有效性。

中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过审批流程优化,该公司的报销难题得到了有效解决,提高了财务管理的效率和合规性。

中国某上市软件服务公司,在项目制业务形态下费控流程复杂。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率,还削减了平台的运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,报销数字化程度低、供应商管理困难。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了审批流程的优化。

在当前经济环境下,企业面临着不断变化的市场环境和日益严格的财税政策。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功案例,能够为企业提供全面、高效、合规的财务费控管理服务。它是企业值得信赖的合作伙伴,能够帮助企业实现审批流程优化,提升财务管理水平。

立即选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的巨大价值。

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captaincaptain
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