在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,传统财务管理模式却面临着诸多痛点。企业在费用支出管理方面困难重重,管理者们迫切寻求优质的解决方案。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,任何一个环节的错误或疏忽都可能导致报销停滞。
与此同时,电子发票、电子档案在不远的将来将会在各个票种、全国范围内得到推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务数字化不再仅仅是头部企业和管理人员的专属。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其高效的效率提升财务软件,为企业带来了全新的解决方案。
财务数智化先锋:合思敏捷财务收支管理平台
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的效率提升财务软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
费控分级亮点:合思效率提升财务软件的独特优势
合思的费控管理能力分级覆盖从L1 – L5,在不同阶段展现出了独特的优势。
在初级无需报销阶段(L3),合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了显著提高。
中级无需报销阶段(L4),实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这不仅节省了企业的费用支出,还提高了报销的准确性和及时性。
高级无需报销阶段(L5),智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思的效率提升财务软件能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,帮助企业更好地应对各种挑战。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也不例外,它能够进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的效率提升财务软件可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。此外,合思还能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。
企业价值赋能:合思效率提升财务软件的多重效益
合思的效率提升财务软件为企业带来了诸多价值。
首先是降本增效。通过优化报销流程、降低人力成本、减少资金管控风险等方式,合思帮助企业提高了运营效率,挖掘出更多的净利润。企业无需再为繁琐的报销流程和高额的人力成本而担忧,能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
其次是合规经营。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,合思助力企业满足相关要求,规避电子发票带来的财税风险,确保企业税务会计和费用会计的操作符合规范。企业能够在合规的前提下,实现健康稳定的发展。
再者是低碳运营。合思支持企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。企业在实现自身发展的同时,也为环境保护贡献了一份力量。
最后是促进业财融合。合思让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。财务与业务的深度融合,能够为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
典型场景适配:合思效率提升财务软件的广泛应用
合思的效率提升财务软件在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的软件可帮助药企满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。药企能够更加高效地管理费用支出,确保合规经营。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。软件企业在项目实施前、中、后不同阶段有不同的费用管控诉求。合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。软件企业能够更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。连锁企业能够更加有效地管理各个门店的费用支出,提高整体运营效率。
成功案例见证:合思效率提升财务软件的卓越实力
合思的效率提升财务软件在不同行业都取得了显著的成功案例。
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过使用合思的软件,该公司的问题得到了有效解决,运营效率得到了大幅提升。
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在诸多难题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌存在审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位差异:合思效率提升财务软件的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,这充分体现了其在市场中的竞争力和发展潜力。
合思采用软件 + 商城的模式,这一模式愈发被市场认可。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的模式能更好地满足企业的需求。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其区别于其他厂商的重要优势。
此外,合思拥有庞大的客户群体,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在市场中占据一定的份额。
未来展望与行动号召
合思通过敏捷的财务收支管理平台,也就是这款效率提升财务软件,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进。
企业财务数字化是大势所趋,选择合思的效率提升财务软件,将助力企业在数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力。现在就加入合思,开启免费试用,开启财务数智化之旅!
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