合思:解锁企业商旅费控新密码,开启高效管理新时代

合思:解锁企业商旅费控新密码,开启高效管理新时代
在 2023 年这个充满变数的年份,疫情的余波、政策的调整、国际局势的风云变幻以及投资环境的复杂多变,共同交织成了企业经营的复杂画卷。在这样的大背景下,企业的商旅消费及费控领域正经历着前所未有的挑战。交易单量如海浪般起伏不定,价格犹如迷雾中的山峦难以捉摸,行业与区域的差异如同错综复杂的迷宫,管控模式和用户行为模式也在不断地推陈出新。

然而,无论外界环境如何变化,企业追求降本增效、在合规前提下实现商业利益持续最大化的目标始终坚定不移。这就如同在波涛汹涌的大海中,企业需要一座坚固的灯塔来指引方向。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正是那座照亮企业前行道路的灯塔。凭借广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,合思为企业深挖净利润,提供了全方位、多层次的财务数智化服务。

连锁上市企业差旅痛点大揭秘

在商业的广阔舞台上,有一家连锁经营的上市公司,宛如一颗璀璨的明星。它拥有 5000 多名员工,近 400 家门店分布在各地,差旅需求如同奔腾的江水,源源不断。每月的差旅 GMV 超过 50 万,彰显着企业的活力与业务的繁忙。

为了满足员工的差旅需求,企业接入了某 TMC,员工出差无需垫资,财务月底统一对账,看似一切都井井有条。然而,平静的湖面下却隐藏着汹涌的暗流。原 TMC 对接的供应商数量有限,就像一条狭窄的通道,难以容纳众多的商旅需求。在旺季,酒店资源紧张得如同沙漠中的水源,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。即便订到了酒店,价格也可能超出差标,让企业的差旅成本居高不下。在一些偏远地区,服务酒店更是如同稀世珍宝,难觅踪迹,员工不得不自掏腰包垫资,这无疑给员工带来了经济上的压力和心理上的不满。

原 TMC 出具的台账单也如同一件粗糙的工艺品,无法满足财务核算的精细要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等繁琐的工作,每月至少需要耗费 3 人天的时间。整理好的对账单还需要通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个流程如同一场漫长而繁琐的马拉松,效率低下。

接入 TMC 虽然在一定程度上解决了员工垫资的问题,但却限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的体验就像一颗颗毒瘤,引发了员工的内部投诉。员工们对这种单一的供应商模式怨声载道,不满情绪如同乌云般笼罩着企业。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,就像一潭死水,无法根据市场变化进行调整,导致企业的差旅费用始终居高不下,成为了企业发展的沉重负担。

合思智慧差旅解决方案横空出世

面对连锁上市企业差旅管理的重重困境,合思如同一位技艺高超的魔法师,带来了一套令人瞩目的解决方案。无需更换原有的 TMC 供应商,合思商城如同一位友好的伙伴,无缝接入企业的差旅管理体系,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城就像一个庞大的商旅资源宝库,覆盖了国内 2000 多个县市区,拥有 170 多万家酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,就像一条畅通无阻的高速公路,为员工提供了更丰富、更便捷的资源选择。无论是在繁华的都市还是偏远的乡村,员工都能轻松找到合适的酒店。在旺季,当原 TMC 无法提供足够的酒店资源时,合思商城就像一个及时雨,为员工解决了燃眉之急。员工可以在合思商城中找到其他品牌的酒店,避免了订不到酒店的尴尬局面。

在航空票务方面,合思商城接入了国内 40 多家航司,如同一个热闹的航空市场。多个供应商同屏比价,就像一场激烈的价格大战,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。员工可以在众多的航班中选择最经济实惠的机票,为企业节省了大量的出差成本。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工提供了一个开放、自由的选择空间。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格因素等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这就像一场自由的购物狂欢,员工可以在不同的平台之间自由穿梭,选择最心仪的产品和服务。这种开放共赢的企业文化,不仅提高了员工的满意度,也为企业营造了一个积极向上的工作氛围。

合思方案助力企业差旅管理华丽转身

合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为连锁上市企业打开了差旅管理的新局面。在实施合思方案后,企业的差旅管理发生了翻天覆地的变化。

财务部的投诉率如同坐滑梯一般,降低了 80%。曾经让财务人员头疼不已的对账单问题得到了有效解决。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,就像一个智能的财务管家,大大提高了对账效率。财务人员再也不用花费大量的时间和精力进行二次人工整理,工作变得轻松而高效。

员工的满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购差旅产品时有了更多的选择,更加灵活自由。在原 TMC 旺季酒店无空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店,避免了订不到酒店的烦恼。机票价格多平台比价,比原来便宜了很多,为员工节省了个人开支。员工可以根据自身需求在双平台选择供应商下单,自主性更高,就像拥有了一把开启自由之旅的钥匙。

合思在企业费控及差旅管理中扮演着至关重要的角色。它凭借强大的财务数智化解决方案,帮助企业有效解决了差旅管理中的痛点,实现了降本增效。通过对出行数据分析,合思能够深入了解企业的差旅需求和消费模式,为企业提供更加精准的服务和决策支持。

随着企业的不断发展,市场环境也在不断变化。合思将持续为企业提供更优质、更智能的服务,不断优化和升级解决方案,助力企业在复杂的市场环境中稳健前行。众多企业已经通过合思的解决方案实现了差旅管理的优化和成本的降低,你还在等什么呢?

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captaincaptain
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