在企业财务数字化转型的浪潮中,众多难题如阴影般笼罩着企业的发展。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,各系统间的数据难以流通,使得业财融合举步维艰,企业决策效率和经营效益大打折扣。传统财务报销流程繁琐冗长,员工报销耗时费力,财务入账归档工作繁重,还伴随着合规风险,大大增加了企业的管理成本。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的常态化运营。而随着数电票时代的来临,企业迫切需要智能化、自动化的财务解决方案来适应新的政策和市场环境。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业的能力和创新的理念,为企业提供了一系列卓越的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。
多元方案 铸就财务新生态
合思提供的财务数智化解决方案丰富多样,为企业打造了一个全方位的财务新生态。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。它通过事前规划和实时风控体系,精准拦截不合规费用,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。结合数电票新模式,真正实现了释放财务双手,让财务工作变得轻松高效。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,功能强大。企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学规范。
全场景智能差旅管理平台——合思商城,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
领先的电子会计档案管理平台——合思档案,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理告别繁琐,走向高效。
核心功能 驱动财务高效运转
合思产品拥有众多核心功能模块,为企业财务的高效运转提供了强大的动力。
差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,线上订购商旅服务,整个流程高效顺畅。审核对账、统一开票、资金结算等环节也实现了全流程数字化管理,大大提高了工作效率。
发票管理方面,合思做到了消费明细清晰,高效透明管理。它保存发票电子档案,进行验真查重,确保发票的真实性和合规性,让企业在发票管理上无后顾之忧。
资金支付功能实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并有支付计划。这使得企业的资金支付更加安全、便捷、高效,资金流转更加顺畅。
合思还具备强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的财务数据在各个系统间自由流动,为企业的决策提供有力支持。
核心亮点 凸显产品卓越价值
合思产品的核心亮点众多,为企业带来了显著的价值。
在成本控制方面,合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。同时,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,真正实现了降本增效。
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,让企业在差旅支出上更加精打细算。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,大大提高了企业会计档案管理的效率和安全性。
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路。
多重价值 助力企业全面发展
合思产品为企业带来了多方面的价值,助力企业全面发展。
在财务收支管控方面,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业的财务决策更加科学合理。
对于财务人员来说,合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松高效。
员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验和效率。
合思的解决方案帮助企业实现业财融合,让企业在数电票时代下常态化处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
典型场景 彰显产品广泛应用
合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。
在企业差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,费用自动采集、流转,实现无需报销,提高差旅管理效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,企业的差旅管理也更加规范有序。
采购场景下,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。让企业的采购流程更加顺畅,成本控制更加精准。
报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、开票、打印,财务无需繁琐审核、记账,大大提高报销效率和合规性。报销不再是一件令人头疼的事情,而是变得轻松愉快。
财务档案管理场景里,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理,应收尽收,智能匹配,快速检索,无序归档,助力企业实现业财一体和管理自动化。企业的会计档案管理从此告别了纸质档案的繁琐,进入了数字化的新时代。
成功案例 见证产品卓越成效
合思的成功案例众多,充分展示了其产品的实际效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记在差旅管理上取得了显著的成效,节约了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理变得高效便捷,节省了大量的时间和成本。
市场定位 铸就差异化优势
合思在市场上有着明确的定位和显著的差异化优势。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。广泛的客户群体证明了合思产品的可靠性和实用性。
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。这种行业化的解决方案让合思在市场上脱颖而出。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,实现业财融合。同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业认证,信息安全等级保护三级认证等,保障产品的安全性和专业性。
合思通过其先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供强大支持。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务范围,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,引领行业发展潮流。
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