在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内熠熠生辉。然而，在财务档案管理领域，这家行业翘楚却面临着诸多挑战。
传统的财务档案管理模式下，金牌橱柜在整理环节，档案数据散落于各个系统，难以有效利用；保管环节，财务临时保管后再移交综合档案管理，流程繁琐；存储环节，依赖独立档案室管理纸质档案，占用大量空间；管理利用环节，以纸质档案管理为主，人工翻查困难，效率低下。这些痛点不仅制约了企业财务工作的高效开展，也对企业的合规经营和数字化转型构成了阻碍。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其雄厚的实力和卓越的技术，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，有能力为金牌橱柜提供全面的解决方案。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务能力为其解决企业财务难题提供了坚实保障。
一、解决方案：构建财务档案管理新生态
合思为金牌橱柜量身定制的解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了财务档案管理的新局面。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了金牌橱柜各系统间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将分散在各地的宝藏集中到一个安全的宝库中，方便企业随时取用和管理，为财务审计支持提供了坚实的数据基础。
– 业务证据链完整：实现业财一体
搭建会计资料之间的紧密关系，合思档案以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。每一笔业务都有完整的证据支撑，在财务审计支持过程中，能够快速准确地追溯业务源头，确保财务数据的真实性和可靠性。
– 数据共享：一站式查阅体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案让金牌橱柜的财务人员能够便捷高效地查阅所需信息。在进行财务审计支持时，无需在众多系统和文件中苦苦搜寻，一站式查阅功能大大提高了审计效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业财务工作的难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和效率，为财务审计支持提供了更加便捷的数据来源。
二、实施步骤：精准落地解决方案
合思档案的解决方案在金牌橱柜的实施过程，犹如一场精密的手术，每一个步骤都经过精心策划和执行。
– 数据采集：开启数字化之旅
通过合思档案的开放式接口互联，自主采集金牌橱柜的各类财务档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据的准确和完整。这一步骤为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础，也为财务审计支持提供了丰富的数据资源。
– 档案制档：打造规范档案体系
利用智能关联和自动组装功能，对采集到的数据进行四性检测、业务检测，并可自定义版式文件，完成档案制档。在这个过程中，合思档案严格遵循相关标准和规范，确保档案的规范性和准确性，为财务审计支持提供了可靠的依据。
– 档案管理：强化安全与合规
在档案管理环节，合思档案对金牌橱柜的档案进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求。这一系列措施保障了档案的安全性和合规性，在财务审计支持过程中，能够有效防止数据泄露和违规操作。
– 档案利用：提升工作效率
借助合思档案的多维检索和一站式预览功能，金牌橱柜实现了档案的在线借阅、异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据。这使得档案的利用更加便捷高效，为财务审计支持提供了更加及时的信息支持。
三、成果效益：数智化转型显成效
合思档案的解决方案在金牌橱柜的实施取得了显著的成果和效益。
– 效率提升：节省时间成本
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这意味着金牌橱柜的财务人员在日常工作中能够节省大量的时间和精力，将更多的时间投入到核心业务中。在财务审计支持过程中，快速准确的档案匹配和查询功能，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。
– 成本降低：实现降本增效
预估节省总体成本30万 + /年，合思档案的应用为金牌橱柜降低了企业的运营成本。无纸化管理减少了纸张、存储设备等方面的开支，同时提高了工作效率，间接降低了人力成本。在财务审计支持方面，成本的降低使得企业能够更加合理地分配资源，提高审计质量。
– 合规保障：确保财务规范
档案合规性达到100%，合思档案确保了金牌橱柜财务档案管理的规范性。在财务审计支持过程中，合规的档案管理能够有效避免因档案问题带来的风险和损失，为企业的健康发展提供了有力保障。
四、客户评价：高度认可合思方案
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
– 智能化管理：提升工作效能
多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在财务审计支持过程中，智能化的档案管理系统能够快速准确地提供所需数据，为审计工作提供了有力支持。
– 便捷高效：解决管理难题
合思档案的应用，使得金牌橱柜在财务档案管理方面更加便捷、高效，解决了以往的诸多难题。财务人员不再需要花费大量时间和精力进行档案整理和查询，工作体验得到了极大提升。
– 业财一体化：提升管理水平
借助合思档案的功能，企业能够更好地实现业财一体化，提升了整体的管理水平。在财务审计支持过程中，业财一体化的数据能够更加全面地反映企业的经营状况，为审计工作提供更加准确的信息。
– 数字化转型：提供有力支持
与合思的合作，为金牌橱柜的数字化转型提供了有力支持。在当前经济环境下，数字化转型是企业发展的必然趋势，合思档案的应用为金牌橱柜在财务领域的数字化转型迈出了坚实的一步。
众多像金牌橱柜这样的企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
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