在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在财务档案管理方面，却面临着诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你这样的企业提供了有效的解决方案，助力企业实现数字化合规管理。
业务迷局：好想你财务档案管理困境
在企业的运营过程中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。好想你公司也不例外，在业务背景和现状下，其财务档案管理面临着重重困境。
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归档难题耗时费力
财务归档工作犹如一场精细的拼图游戏，需要财务人员花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，就像在拼图时丢失了关键的几块，不仅影响工作进度，还可能引发潜在的风险。这种低效的归档方式，让财务人员陷入了繁琐的工作中，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。 -
查找不便限制效率
纸质档案就像被禁锢在时间和空间牢笼里的宝藏，查找起来困难重重。要想找到一份所需的档案，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这就好比在茫茫大海中寻找一根针，不仅效率低下，还可能影响企业的决策速度和业务响应能力。在数字化合规管理的要求下，这种传统的查找方式显然已经无法满足企业的发展需求。 -
成本高昂负担沉重
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。档案库房需要占用大量的办公空间，同时还需要专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量也在不断增加，这种成本压力也在持续攀升。在当前经济环境下，企业需要更加高效地管理资源，降低成本，以提高自身的竞争力。 -
合规风险不容忽视
纸质档案管理办法在数字化时代面临着诸多挑战，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足数字化合规管理的要求。在日益严格的监管环境下，企业一旦出现财务档案管理不合规的情况，可能会面临严重的法律风险和声誉损失。因此，如何实现财务档案的数字化合规管理，成为了好想你公司亟待解决的问题。
破局良方：合思档案解决方案
面对好想你公司在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，助力企业实现数字化合规管理。
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打破壁垒数据同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能让财务人员可以快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。这就好比在一个信息的海洋中，合思档案为财务人员提供了一艘精准导航的船只，让他们能够迅速找到自己需要的信息，不再迷失在繁琐的数据中。 -
自动组装审计高效便捷
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计资料，减少了审计过程中的繁琐环节和人为错误。这不仅提高了审计的质量和效率，也为企业的合规运营提供了有力保障，符合数字化合规管理的要求。 -
实物管理高效精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。这就好比在一个大型仓库中，每个物品都有一个唯一的电子标签，通过扫描标签就可以快速找到物品的位置，节省了大量的时间和精力。
落地之路：解决方案实施步骤
合思档案的解决方案并不是一蹴而就的，而是通过系统搭建、数据对接等一系列步骤逐步落地实施的。
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智能采集奠定数据基础
合思档案具有强大的智能采集功能，可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）采集档案数据，为实施解决方案提供了坚实的数据基础。这就好比在建造一座高楼大厦之前，先打好了稳固的地基。通过智能采集，合思档案能够准确、高效地获取企业的财务档案数据，为后续的数据整理和分类提供了有力支持。 -
预归档服务助力数据整理
合思档案的预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，可辅助实施过程中的数据整理和分类。在数据采集完成后，预归档服务就像一位细心的整理师，将杂乱无章的数据进行分类、整理和标注，使其更加有序、易于管理。这不仅提高了数据的质量和可用性，也为后续的数字化合规管理提供了便利。
成效彰显：实施方案显著成果
经过一段时间的实施，合思档案的解决方案在好想你公司取得了显著的成果，为企业带来了实实在在的效益。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你公司的财务人员在归档、查找等工作中减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这不仅提高了企业内部的工作效率，也提升了员工的工作体验。在数字化合规管理的框架下，企业的各项工作更加高效、有序地进行。 -
综合成本有效控制
预计好想你公司每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔可观的节省。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制，提高资源利用效率，而合思档案的应用为企业实现这一目标提供了有力的支持。
认可之声：好想你公司满意反馈
从好想你公司通过合思档案实现的各项效益可以推测，其对该解决方案给予了高度认可。减少人工耗时、降低成本等显著成效，让好想你公司切实感受到了数字化合规管理带来的好处。在未来的发展中，好想你公司有望继续与合思合作，不断优化财务档案管理，提升企业的核心竞争力。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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