发票与审批协同：合思助力企业财务数智化转型

在当今企业数字化转型的大潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的核心要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场中占据了举足轻重的地位。它就像一颗璀璨的明珠，在财务数智化的领域中散发着独特的光芒。

合思以广泛连接的生态为依托，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。而且，合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。

市场风云：财务数智化大势所趋

在企业数字化转型的浪潮下，财务数智化已然成为必然趋势。越来越多的企业意识到，通过数字化手段提升财务效率、降低成本、加强合规管理的重要性，对财务数智化产品和服务的需求与日俱增。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业加快财务数智化转型的步伐。市场上对于财务数智化解决方案的需求呈现出多样化、个性化的特点，企业不仅需要基础的费控报销功能，还希望能够实现业财融合、预算管控、数据分析等深度应用，以支持企业的战略决策和精细化管理。在这样激烈的行业竞争中，企业需要选择具有强大技术实力、丰富行业经验和良好服务口碑的合作伙伴，而合思凭借其领先的技术和优质的服务，在市场竞争中脱颖而出，发票与审批协同也成为其助力企业应对市场变化的重要一环。

痛点剖析：企业财务转型之困

• 多系统割据数据孤岛难破
  企业自研或引入多个系统，但各系统之间缺乏有效集成，导致数据分散、信息滞后。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，影响业务决策的及时性和准确性。就像动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，预算、审批等信息分散在多个系统中，无法及时联动，发票与审批协同更是难以实现。

• 传统报销模式弊端丛生
  传统手工报销模式存在诸多弊端。员工报销流程繁琐，需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作依赖人工，容易出现假票、错票、重票等情况，且基础工作占据大量时间，效率低下。如汉威科技集团在使用合思系统前，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，手动生成财务凭证效率低，发票与审批难以协同进行。

• 费用管控难题重重
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂，不同类型费用支付方式不同，费用标准难以统一落地，预算管控难以有效执行。例如赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大、财务风险较高，发票与审批协同工作无法顺利开展。

• 财务核算效率低下
  财务人员需要处理大量的单据和发票，手工录入凭证、统计报表等工作耗时费力，且容易出现错误，难以发挥财务的高阶价值。如派克新材在使用合思系统前，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大，项目费用统计滞后，核算困难，发票与审批的协同也受到极大影响。

破局之策：合思解决方案全貌

• 生态连接打破数据壁垒
  合思以广泛连接的生态为基础，通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现人员信息、订单数据、预算数据等的实时同步和共享，为企业提供一站式的财务数智化服务，让发票与审批协同成为可能。

• 无需报销革新传统模式
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化报销流程，提高报销效率，实现了发票与审批的高效协同。

• 双轮驱动满足多元需求
  基于双轮驱动的模式创新，合思一方面提供标准化的财务数智化产品，满足企业的通用需求；另一方面，根据企业的个性化需求进行定制开发，为企业提供量身定制的解决方案，确保方案的适用性和有效性，让发票与审批协同更加贴合企业实际情况。

• 安全合规保障数据无忧
  合思强调数据安全和合规性，在系统设计和开发过程中，严格遵循相关法律法规和行业标准，采用先进的技术手段保障数据的安全传输和存储，确保企业财务数据的保密性、完整性和可用性，为发票与审批协同提供坚实的安全基础。

核心模块：合思解决方案的利器

• 合思费控精准管控费用
  合思费控模块支持多维度的费用管控，包括预算管控、费用标准控制、审批流程控制等。可实现单笔或累计费用控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。同时，提供灵活的审批流程配置，可根据企业的组织架构和业务需求进行定制，确保费用审批的合规性和高效性，有力推动了发票与审批协同。

• 合思商城聚合消费资源
  合思商城模块聚合多个商旅平台和供应商资源，为员工提供丰富的消费选择。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，实现同屏比价，节省成本。商城与合思费控系统无缝集成，消费信息自动同步到费控系统，实现消费与报销的一体化管理，促进了发票与审批的协同运作。

• 合思BI深度挖掘数据价值
  合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，如差旅费分析报表、部门费用分析报表、项目费用分析报表等。通过对费用数据的深入分析，帮助企业管理者及时发现问题、优化决策，实现精细化管理，为发票与审批协同提供数据支持。

• 开放平台连接无限可能
  开放平台模块具备广泛的连接能力，支持与第三方系统进行对接，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。通过标准的API接口，实现数据的实时同步和交互，打破系统之间的壁垒，实现业务流程的自动化和数字化，让发票与审批协同更加顺畅。

优势凸显：合思脱颖而出之道

• 技术领先铸就高效方案
  合思拥有自主研发的核心技术，如OCR自动识别技术、Open API开放接口技术、自定义流程引擎技术等，能够实现发票信息的快速准确识别、系统之间的高效连接和灵活的流程配置，为企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案，在发票与审批协同方面具有明显优势。

• 经验丰富贴合行业需求
  合思在多个行业积累了丰富的实施经验，服务过众多不同规模和类型的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。能够深入了解各行业的业务特点和需求，为企业提供贴合实际的解决方案，帮助企业解决行业痛点，确保发票与审批协同符合行业特性。

• 服务完善保障项目运行
  合思建立了全方位的服务体系，包括售前咨询、方案设计、项目实施、售后维护等环节。专业的服务团队能够为企业提供及时、高效的服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。同时，合思还提供定期的培训和技术支持，帮助企业员工更好地使用系统，提升工作效率，保障发票与审批协同的顺畅进行。

• 产品灵活满足多样需求
  合思的产品功能丰富，涵盖了费控报销、商旅管理、收付款管理、财务分析等多个方面，能够满足企业全方位的财务数智化需求。同时，产品具有高度的灵活性，可根据企业的业务变化和需求进行定制化配置，确保系统与企业的业务流程相匹配，实现发票与审批的精准协同。

成功典范：合思方案的实践成果

• 动力源：数智转型效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统操作体验差、手工录入合规难等问题得到有效解决，财务制度得以更好落地，发票与审批协同效果显著。

• 汉威科技：财务核算质效双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控管理，对公业务管控得到极致提升，发票与审批协同助力企业财务管理上台阶。

• 派克新材：高端制造财务革新
  派克新材采用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，发票与审批协同为企业发展注入新动力。

• 亿嘉和：全流程闭环管理升级
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实现实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，发票与审批协同为企业带来全新体验。

服务护航：合思全方位保障

• 售前咨询定制方案
  合思的专业咨询团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。同时，提供产品演示和案例分享，帮助企业更好地了解合思的产品和服务，为发票与审批协同做好前期规划。

• 项目实施高效交付
  合思拥有经验丰富的实施团队，会根据项目计划和企业需求，进行系统的部署、配置和测试工作。在实施过程中，与企业密切合作，确保项目按时、高质量交付。同时，提供培训服务，帮助企业员工掌握系统的使用方法，保障发票与审批协同顺利开展。

• 售后支持稳定运行
  合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。此外，还会为企业提供数据分析和优化建议，帮助企业持续提升财务数智化水平，让发票与审批协同始终保持高效。

• 持续优化紧跟需求
  合思会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行持续优化和升级。不断引入新的功能和技术，满足企业日益增长的财务数智化需求，为企业的发展提供有力支持，使发票与审批协同不断适应企业变化。

合思凭借其领先的技术、丰富的行业经验、完善的服务体系和成功的客户案例，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，紧跟行业发展趋势，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断增长和企业数字化转型的深入推进，合思有望在财务数智化领域取得更大的成就，成为更多企业信赖的合作伙伴。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验发票与审批协同带来的高效财务数智化新征程。