合思财务收支管理平台:助力企业资源配置优化与财务数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业资源配置优化与财务数字化转型
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多严峻挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟,这些问题如同巨石般阻碍着单位会计数字化转型的进程。

不少企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账,非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,难以得到有效控制。同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,提升电子凭证数字化认知水平和加大政策宣传力度迫在眉睫。

企业还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题,并且要保障电子凭证文件数据真实可靠,与版式文件内容一致。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,资源配置优化成为企业亟待解决的问题。

为了解决这些问题,北京合思信息技术有限公司推出了财务收支管理平台。下面,让我们深入了解合思及其这款强大的平台。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现资源配置优化,挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了更加全面、高效的服务,也彰显了合思在财务数智化领域的雄厚实力。

平台使命:推动转型实现多重效益

合思财务收支管理平台肩负着推动电子凭证数字化转型的重要使命,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,实现资源配置优化。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用,将推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢,还能助力企业优化经济业务流程,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环,从而进一步实现资源配置优化。

功能模块:全方位覆盖财务流程

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个方面,为企业的财务管理提供了全方位的支持,实现资源配置优化。
差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力,提高了差旅申请的效率,也为企业的资源配置优化提供了有力保障。
商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订,无需再通过多个渠道进行查询和预订,提高了商旅安排的效率和便捷性,有助于企业更好地配置资源。
发票采集精准化
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票采集的准确性,还降低了财务人员的工作强度,使企业能够更加高效地管理发票信息,实现资源的合理配置。
审核对账实时化
平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以及时了解企业的资金流向,进行准确的审核和对账,有效防范财务风险,保障企业资源的安全和合理使用。

功能亮点:创新引领财务变革

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验,助力企业实现资源配置优化。
无需报销新境界
无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思平台将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了企业的财务管理效率,降低了管理成本,实现了资源的高效配置。
商城与档案管理智能化
合思商城可实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化;合思档案能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。这些功能使企业的商城采购和档案管理更加智能化、高效化,进一步优化了企业的资源配置。
数据挖掘与智能呈现
平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现数据智能挖掘和智能呈现。企业管理者可以通过平台获取准确、及时的财务数据和分析报告,为企业的决策提供有力支持,实现资源的精准配置。

产品优势:实力铸就卓越品质

合思财务收支管理平台具有显著的产品优势,能够为企业提供优质的服务和保障,帮助企业实现资源配置优化。
强大集成能力
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统能够相互联通,提高了工作效率,避免了数据孤岛的问题,实现了资源的有效整合和配置。
简洁易用界面
操作界面简洁明了,易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法,无需花费大量的时间和精力进行培训。这降低了企业的使用门槛,提高了员工的工作效率,使企业能够更快地实现资源配置优化。
免费试用体验
平台提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个亲身体验平台功能的机会,让企业在选择之前能够充分了解平台的优势和适用性,降低了企业的选择风险,有助于企业更好地实现资源配置优化。
专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。无论企业在使用过程中遇到任何问题,都能够及时得到专业的帮助和支持,确保企业能够顺利使用平台,实现资源配置优化。

目标用户:精准服务企事业单位

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,能够帮助它们解决电子凭证管理、报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题,实现资源配置优化。
差旅管理场景
在差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅管理效率。这不仅为员工提供了便利,也降低了企业的差旅管理成本,实现了资源的合理配置。
财务管理场景
在财务管理场景中,平台可实现发票采集、审核对账、统一开票、自动记账、档案归档等功能,帮助企业实现财务全流程数字化闭环管理,提升财务管理水平。企业可以通过平台实时掌握财务状况,进行精准的财务决策,实现资源的优化配置。

成功案例:见证平台卓越成效

众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台取得了显著的成效,实现了资源配置优化。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分证明了合思平台在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力,实现了企业资源的优化配置。
– 某企业使用合思平台后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,实现了企业资源的合理利用和优化配置。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的效果,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型等,实现了企业资源的精准配置和高效利用。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,实现了企业资源的优化配置和高效管理。

合思财务收支管理平台功能丰富、创新突出、优势明显,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,实现资源配置优化。已有众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效,证明了其在财务数字化转型方面的强大实力和可靠保障。

企事业单位应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,借助其专业的产品和服务,加速自身的数字化转型进程,提升财务管理水平和竞争力。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业资源配置优化与财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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