智能会计管理方案：引领企业财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加速提升。

从政策层面来看，2016 – 2023年，多个政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动了电子凭证全流程的标准化无纸化处理。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，企业在财务档案管理上却面临着诸多痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用。财务人员则要处理大量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。

企业在财务档案管理上还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；同时还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

即便企业在推行数字化过程中，通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题。保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，而智能会计管理方案正是解决这些问题的关键。

合思档案：全方位解决财务档案管理难题

合思档案作为一款智能会计管理方案，为企业提供了全方位的服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案就像一位得力的财务助手，为企业解决内外交困的档案管理问题。使用它，企业可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。
合思档案能应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破了物理空间限制，企业人员可在线自由调阅，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

合思档案功能概览：多维度助力财务档案管理

• 多源采集：灵活高效的数据获取
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

• 智能制档：轻松整合零散数据
  智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：个性化定制管理模式
  档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它支持自定义档案目录分类，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，还支持根据企业制度自主排列、扩展。

• 档案应用：高效利用档案数据
  档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化。

合思档案核心亮点：特色功能凸显优势

• 大数据处理：海量数据高效管理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

• 档案扩展：自定义管理范围
  其档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

• 证据链完整：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

• 数电票管理：全流程闭环服务
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案：为不同角色创造价值

• 助力高管决策：数智化引领发展
  对于CEO/高管来说，合思档案这款智能会计管理方案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

• 提升财务效率：告别繁琐工作
  对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 便利外部审计：在线可溯源
  对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。

合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景：合思档案的广泛应用

• 业财一体企业：实现自动化管理
  在年单据量2.6亿的企业中，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

• 集团型企业：标准化合规管理
  对于世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。

• 多系统互联企业：数据共享高效管理
  在多系统数据互联的企业中，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省总成本，提高合规性。

• 教育集团企业：简化会计管理流程
  在中国最大的K12民办教育集团之一的企业中，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

市场定位：差异化优势尽显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为智能会计管理方案，它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能实现电子档案应收尽收，保障档案合规。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。合思档案拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。

合思档案作为一款智能会计管理方案，能帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。它为不同角色提供了全面的价值，有众多成功案例证明了其在实际应用中的有效性和可靠性。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用。