在当今企业的财务管理领域,传统财务收支管理正面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,对公业务处理困难重重。费用报销流程繁琐得让人望而却步,员工需要手工提交申请、审核、核对预算等一系列操作,财务入账归档的时间更是漫长,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。
企业在费控报销管理上,缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,这导致财务数字化实践效率低下。传统会计档案管理也弊端丛生,档案整理、组卷、利用耗时久,占用大量存储空间,且数据安全合规保障不足。在收付款管理方面,付款进度不清晰,应收实收匹配效率低,缺乏实时的收支一体解决方案,使得企业难以做出科学决策。
面对这些问题,合思的财务数智化解决方案应运而生,它为企业提供了一套高效、智能的财务报表生成途径,解决这些问题的必要性不言而喻。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,有力地推动了企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的使命是让未来财务人更轻松,愿景是构建开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效,真正实现“未来财务用合思,让有限更有效”。
合思产品模块:功能强大的财务利器
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合思费控:全链路高效费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其中涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,极大地提升了财务报表生成的准确性和效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。包含商旅、用餐、员工福利等功能模块,为财务报表生成提供了丰富准确的数据来源。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提供大数据、档案扩展等多种解决方案。在财务报表生成过程中,能确保档案数据的精准调用和高效管理。 -
合思收支管理:全场景实时收支一体
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,为财务报表生成提供了坚实的收支数据支持。
合思产品亮点:创新铸就独特优势
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无需报销分级标准:释放创造力
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1到L5逐步进化,实现消费即合规,采购即报销。这一创新模式解放双手释放人的创造力,如L4中级无需报销可实现全链路无需报销,L5高级无需报销可实现全场景、全链路智能化无需报销,让财务报表生成更加轻松。 -
合思商城特色功能:节约成本
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅费用。这些功能在降低企业成本的同时,也为财务报表生成提供了更优化的数据。 -
合思档案创新功能:助力双碳
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还可实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,也提高了财务报表生成时档案数据的处理效率。 -
合思收支管理智能引擎:保障业务
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为财务报表生成提供了强大的分析工具。
合思优势:超越传统的卓越价值
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效率提升显著
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在财务报表生成方面,大大缩短了流程时间,提高了效率。 -
档案管理优化
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。为财务报表生成提供了更高效的档案数据支撑。 -
收支管理高效
合思的收支管理能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。让财务报表生成中的收支数据更加准确和及时。 -
广泛连接性
合思的产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。为财务报表生成提供了全面的数据来源。
目标用户与应用场景:全方位服务企业
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目标用户
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在财务报表生成过程中,为决策提供有力支持。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,保障财务报表生成的准确性和规范性。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了财务报表生成的数据收集效率。 -
应用场景
合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),为企业提供全方位的财务数字化服务,也为财务报表生成提供了丰富的应用场景。
成功案例:实力见证卓越
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动力源:效率提升显著
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在财务报表生成方面也取得了显著成效。 -
徐福记:节约差旅成本
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这也为财务报表生成中的费用数据优化提供了有力证明。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在财务报表生成过程中,档案数据的高效管理发挥了重要作用。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,也证明了合思在财务报表生成方面的强大实力。
合思为企业提供了全方位、多层次的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在财务报表生成方面,合思更是凭借其强大的功能和创新的优势,为企业提供了精准、高效的解决方案。
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