在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业如璀璨星辰般闪耀在商业舞台上。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业,汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。它凭借着强大的技术实力和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全面且优质的解决方案。其业务范围广泛,涉及众多业务板块和大量交易,在行业内树立了良好的口碑和强大的影响力。今天,就让我们一同走进汉威科技与合思的合作故事,探寻数字化合规管理如何为企业发展注入新的活力。
业务迷雾:汉威科技的管理痛点
作为一家具有前瞻性和创新性的科技企业,汉威科技在业务蓬勃发展的同时,也面临着一系列复杂的管理挑战。
在财务收支管理方面,随着业务的不断拓展和多元化,汉威科技面临着复杂的财务收支管理难题。众多的业务板块和海量的交易数据,使得财务数据的管理变得异常繁琐和困难。每一笔收支都需要精确记录和核算,稍有不慎就可能出现差错,给企业的财务管理带来潜在风险。
“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题也日益凸显。在对公业务中,确保这三流的准确匹配和同步是一项极具挑战性的任务。不同业务环节之间的信息传递和协同不够顺畅,导致三流难以有效整合,增加了财务风险和管理成本。
此外,汉威科技的财务流程数字化程度不够高,传统的管理方式效率低下,不仅耗费大量的人力和时间成本,还容易出现人为错误。这在一定程度上制约了企业的发展速度和竞争力。这些痛点如同迷雾一般,笼罩着汉威科技的财务管理,亟待找到有效的解决方案。
破雾之钥:合思数字化合规管理方案
面对汉威科技的诸多管理难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技量身定制了一套全面的数字化合规管理解决方案。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同精准的导航仪,帮助汉威科技解决了对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过智能算法和实时数据交互,实现了三流的自动匹配和同步,大大提高了对账效率和准确性,降低了财务风险。
合思结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,为汉威科技打造了一个透明、高效的财务管控体系。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这就好比为企业的财务管理装上了一双“千里眼”,让每一笔资金的流动都清晰可见,为企业的决策提供了有力支持。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台是合思方案的一大亮点。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,无需员工手动报销,大大提高了报销效率,降低了管理成本,同时也确保了企业的合规经营。
合思开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等丰富功能,可实现与各类系统的无缝对接。这就像一个功能强大的“百宝箱”,为汉威科技提供了多样化的选择,满足了企业不同业务场景的需求,进一步提升了企业的数字化管理水平。
精准落地:合思方案实施步骤
合思深知,一个好的解决方案不仅要具有创新性和针对性,更要能够精准落地实施。因此,在与汉威科技的合作中,合思采取了一系列严谨而有效的实施步骤。
首先,合思对汉威科技的财务流程进行了全面深入的调研和分析。通过与汉威科技的财务团队、业务部门进行沟通和交流,详细了解了企业的具体需求和痛点。这就好比医生为患者进行全面的身体检查,只有准确诊断出问题所在,才能开出有效的药方。
根据调研结果,合思为汉威科技定制了个性化的财务数字化解决方案。包括系统配置、流程优化等方面,确保方案能够与汉威科技的业务实际紧密结合。在系统配置过程中,合思的技术团队精心调试每一个参数,确保系统的稳定性和准确性;在流程优化方面,对汉威科技现有的财务流程进行了梳理和改进,去除繁琐的环节,提高了流程的效率和透明度。
为了确保汉威科技的相关人员能够熟练使用合思的产品和服务,合思对企业员工进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能应用、注意事项等方面,通过理论讲解、实际操作演示等多种方式,让员工快速掌握了系统的使用技巧。
在实施过程中,合思持续跟进和调整方案。定期与汉威科技的项目团队进行沟通和交流,及时了解方案的实施情况和遇到的问题,并根据反馈信息对方案进行优化和调整。确保方案的顺利实施和落地,为汉威科技的数字化合规管理提供有力保障。
成效斐然:合作带来的显著成果
经过一段时间的实施和应用,合思的数字化合规管理解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。
在付款管理方面,合思助力汉威科技实现了70%付款进度清晰可控。通过智能对账引擎和实时收支一体解决方案,企业可以实时掌握付款进度,避免了逾期付款等问题的发生,提高了资金使用效率和供应商满意度。
在收款管理方面,实现了60%应收实收智能匹配。系统自动对账单据和收款信息,快速准确地完成匹配,大大提高了收款效率,减少了应收账款的周转时间,为企业的资金回笼提供了有力支持。
合思提供的数十种业财分析模板,为汉威科技的决策提供了科学依据。企业无需进行大量的研发投入,即可利用这些模板对财务数据进行深入分析,了解企业的经营状况和财务状况,为企业的战略决策提供有力支持。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台的应用,使得汉威科技在差旅、用车等多场景下的消费数据自动采集、自动流转。不仅提高了报销效率,降低了管理成本,还确保了企业的合规经营。通过数字化手段对费用进行管控,有效避免了不合理费用的支出,为企业节省了大量的资金。
高度认可:汉威科技的真诚反馈
汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价和认可。企业认为,在数字化合规管理转型的过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是至关重要的。面对复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案,展现出了强大的专业能力和服务意识。
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合企业的全球化业务。无论是在国内还是国外,员工都可以方便快捷地使用系统进行费用报销和管理,大大提高了企业的管理效率和员工的满意度。
行动号召:开启数字化合规管理之旅
合思在数字化合规管理领域拥有丰富的经验和卓越的技术实力。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用案例,充分证明了合思的产品和服务值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。
如果您的企业也面临着类似汉威科技的管理难题,渴望实现数字化合规管理转型,不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的数字化合规管理解决方案,开启企业发展的新篇章!
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