合思:引领企业财务数字化转型,实现审批流程优化新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现审批流程优化新突破
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务收支管理日益复杂的挑战。传统财务管理模式的局限性逐渐凸显,已难以满足企业发展的需求。越来越多的企业深刻意识到,财务数字化转型是提升竞争力、实现降本增效的必由之路。在这场财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案,有力地支持着企业在转型道路上披荆斩棘,解决了诸多财务管理难题。下面,让我们一同深入了解合思,探寻它如何助力企业实现审批流程优化。

合思:财务数智化领域的弄潮儿

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,不断砥砺前行。

公司通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力和影响力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借这些布局,能够更高效地为企业提供服务,实现审批流程优化。

核心产品:开启财务数字化管理新篇章

合思的核心产品和技术功能在财务数字化管理方面具有专业性和创新性,为企业的审批流程优化提供了有力支持。

  • 合思费控:发票管理的智能利器
    合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能有效提高了发票识别效率,减少了人工操作的繁琐,使得企业在发票管理环节实现了审批流程优化。员工无需再花费大量时间手动处理发票,财务人员也能更快速准确地进行发票审核和管理。

  • 合思商城:商旅预订的便捷之选
    合思商城聚合了多个商旅平台的价格,内嵌同屏比价功能。员工在预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一功能不仅为员工提供了便利,也让企业在商旅费用管理上更加规范和高效。通过合思商城,企业能够更好地控制商旅成本,实现审批流程优化,减少不必要的费用支出。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI能够生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新。企业可通过差旅分析报告随时了解不同期间的差旅费分布情况。这有助于企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。通过合思BI提供的数据支持,企业在费用审批等环节能够更加科学合理,实现审批流程优化。

  • 合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思开放平台通过标准对接方式,支持与第三方系统实现数据互联,打破了数据流转壁垒。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业内部各系统之间的数据能够流畅交互,提高了工作效率,在涉及到与数据相关的审批流程中实现了优化。

优势凸显:对比传统与其他,合思脱颖而出

与传统财务管理模式和其他同类产品相比,合思在效率、功能、成本等方面具有显著优势,为企业的审批流程优化带来了实质性的改变。

  • 效率提升:告别繁琐,走向高效
    与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。全面优化了企业费控工作效率。例如,有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种效率的提升在审批流程中表现得尤为明显,大大缩短了审批时间,提高了整个报销流程的速度。

  • 功能集成:广泛连接,数据互通
    相较于其他同类产品,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现数据的互联互通。企业通过合思费控将多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在审批流程中,这种数据的互通使得各部门之间的信息共享更加及时准确,避免了因信息不畅导致的审批延误,实现了审批流程优化。

  • 员工体验:无需报销,提升幸福
    合思的“无需报销”解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。而传统模式下员工垫资多、报销流程繁琐。这种对员工体验的改善,也间接促进了审批流程的优化。员工能够更积极地配合报销等流程,减少了因员工抵触情绪导致的审批阻碍。

  • 预算管控:前置预警,精准控制
    合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在与其他产品对比中,它可将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超预算提交实时预警。而其他产品可能存在预算与业务未链接、事后管控易超标等问题。在审批流程中,预算管控前置能够让审批人员在审批时更加精准地判断费用的合理性,避免不必要的超支,实现审批流程优化。

多行业应用:见证合思价值,实现审批流程优化

合思在不同行业都有成功的应用案例,展示了其在不同场景下的实际应用效果和价值,有力地推动了各行业企业的审批流程优化。

  • 制造业:效率飞升,快速入账
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间。这种高效的处理速度得益于合思系统对审批流程的优化,使得各个环节能够紧密衔接,快速完成审批和入账操作。

  • 医药行业:会议高效,成本节约
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的产品在医药行业的学术会议活动管理中,优化了审批流程,使得会议的各项费用审批更加高效,同时节约了人力成本。

  • 软件互联网行业:流程闭环,效率提升
    在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过合思的解决方案,医百科技实现了业务与财务流程的无缝对接,在审批流程中能够快速准确地获取相关信息,实现了审批流程优化。

  • 零售行业:结构优化,资金高效
    在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案对零售行业的报销等审批流程进行了优化,使得企业的资金流转更加顺畅,提高了整体运营效率。

展望未来:合思持续领航财务数字化

合思凭借其先进的产品和技术,已成功帮助众多不同行业的企业实现财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。在审批流程优化方面,合思更是发挥了重要作用,让企业在财务审批等环节更加高效、科学、合理。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更完善的财务数智化解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与企业的合作,助力更多企业在财务数字化道路上取得更大的成功。相信合思在财务数字化领域将发挥越来越重要的作用,成为企业实现财务高效管理的得力伙伴。

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captaincaptain
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