在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多等重重困难。
例如动力源,先后自建多个系统,然而整体流程却复杂不堪,系统壁垒高耸,多系统操作体验极差,手工录入合规难题频发,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等棘手问题。李群自动化原有报销方式依赖手工处理,流程繁琐,员工体验不佳,财务和管理者也陷入了诸多困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务增长,在费用管控、数据安全等方面也产生了新的需求,如业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等。
面对这些企业在财务数字化管理方面的痛点与挑战,合思的信息化财务系统应运而生,成为了企业解决这些难题的理想解决方案。
合思信息化财务系统:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的信息化财务系统服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的信息化财务系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景:驱动企业财务变革
合思的信息化财务系统承载着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地为企业发展服务。
为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,合思助力企业在财务数字化转型中取得成功,推动企业业财融合,提升财务管理水平。通过提供全方位的信息化财务系统服务,合思能够满足企业在不同发展阶段的财务需求,成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。
合思致力于以先进的技术和创新的模式,解决企业在财务管理方面的痛点,为企业创造更多的价值,促进企业的可持续发展。
模块功能全景:打造全面财务管理体系
合思的信息化财务系统具备丰富的模块功能,展示了其全面性和实用性。
– 强大费控功能
合思信息化财务系统具备强大的费控功能,可实现预算管控、费用标准控制、审批管理等。例如动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多种应用场景,有效提升了企业的费用管理效率。
– 便捷商城模块
合思拥有便捷的商城模块,员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利。像李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,员工通过合思商城进行差旅预订等消费,大大提升了消费体验和效率。
– 高效系统集成
合思信息化财务系统支持系统集成,能与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步和对接。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通,提高了业务处理效率。
– 精准报表分析
合思提供精准的报表分析功能,通过合思BI生成各类分析报表,为企业管理者提供决策依据。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,合思BI数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,帮助企业管理者更好地了解企业财务状况。
功能亮点创新:引领财务数字化新风尚
合思的信息化财务系统具有诸多功能亮点与创新,展现了其独特优势。
– 无需报销革新模式
无需报销模式是合思信息化财务系统的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在使用合思产品后,员工真正感受到了数字化便利,报销流程得到了极大的优化。
– 超强系统连接能力
合思信息化财务系统的系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
– 智能发票校验功能
合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团使用合思费控后,有效解决了发票人工校验的难题。
– 前置预算管控机制
合思的预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
产品优势突显:超越传统脱颖而出
与其他产品相比,合思的信息化财务系统具有显著的优势。
– 广泛连接生态优势
合思拥有广泛连接的生态优势,能与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破企业内部的数据孤岛。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
– 双轮驱动模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又强调服务模式的优化,为企业提供更优质、更全面的解决方案。
– 无需报销颠覆体验
无需报销的解决方案具有颠覆性,大大提升了员工的报销体验和财务工作效率,降低了企业的管理成本。可孚医疗应用合思产品后,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。
– 专业团队优质服务
合思拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应企业的需求,提供优质的技术支持和服务。
目标用户场景:适配多元企业需求
合思的信息化财务系统目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
不同规模的企业都能从合思产品中受益,无论是大型集团企业还是中小企业,都可以根据自身需求选择合适的功能模块。汉威科技集团作为集团性公司,合思产品帮助其解决了成本增效、预算管控等问题;而像长亭科技这样的初创企业,也通过合思产品提高了报销效率,实现了业财数据融合。
合思的信息化财务系统适用于企业的多个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部、生产中心等。在动力源,营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等部门都使用了合思的产品。
成功案例鉴证:实力赢得客户认可
众多成功案例证明了合思信息化财务系统的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设至关重要。
综上所述,合思的信息化财务系统能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销效率低下等诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,为不同行业、不同规模的企业提供了切实可行的财务数字化解决方案。合思以客户为中心,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
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